Ambtelijk secretaris ondernemingsraad Amersfoort • Tempo- Team

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Functieomschrijving

Wil jij bijdragen aan een goed functionerende medezeggenschap binnen onze organisatie? Lees dan gauw verder!
Als ambtelijk secretaris van de ondernemingsraad speel je een cruciale rol in het adviseren, coördineren en ondersteunen van de OR. Je bent de verbindende schakel tussen bestuur, medewerkers en externe partners, zorgt dat processen soepel verlopen en draagt bij aan de verdere professionalisering van de OR.

Wat bieden wij jou

• Verdienen in schaal 9 van de gemeente CAO!
• Werkplezier!
• Een tijdelijke opdracht voor circa 2 maanden!
• Een veelzijdige functie!

Wie ben jij

Je beschikt over een mbo+ of hbo werk- en denkniveau en hebt aantoonbare ervaring als ambtelijk secretaris of in een vergelijkbare ondersteunende functie binnen de medezeggenschap. De WOR en aanverwante wet- en regelgeving zijn voor jou bekend terrein. Dankzij jouw ervaring met bestuurlijke besluitvormingsprocessen, bij voorkeur binnen een (semi)overheidsorganisatie, weet je hoe je daarin effectief opereert en zorg je dat procedures zorgvuldig worden gevolgd. In deze rol zijn de volgende competenties belangrijk:

• Onafhankelijkheid – In jouw rol bij de OR krijg je gevoelige informatie te zien. Je moet hier zorgvuldig mee om kunnen gaan. Daarnaast heb je een adviserende rol in te volgen procedures. Je vindt het daarom belangrijk om je aan afspraken te houden en
• Schriftelijk communiceren - Je drukt jezelf in schrift duidelijk uit. Je schrijft zorgvuldig en grammaticaal correct, waarbij je ingewikkelde zaken helder weer kunt geven. Dit doe je door eenduidig en gestructureerde opbouw van tekst, stijl en woordk
• Plannen en organiseren - Je plant werkzaamheden, stemt de planning af met anderen en werkt volgens deze planning. Je brengt structuur aan in je eigen en andermans werk. Daarbij behoud je overzicht over werkzaamheden en plan je in naar het belang erva
• Zorgvuldig handelen - Je werkt nauwkeurig, ook onder druk van meerdere belangen. Jouw bijzondere rol in de organisatie maakt dat je vaak stil moet staan bij de rol die je hebt en wat de invloed van belangen van jouw gesprekspartners kan zijn. Je stim

Wat ga je doen

Als ambtelijk secretaris van de ondernemingsraad (OR) ben jij de drijvende kracht achter een goed functionerende medezeggenschap binnen de organisatie. Je zorgt dat alles op rolletjes loopt. Van organiseren van vergaderingen en bewaken van procedures tot het adviseren over wet- en regelgeving. Je ondersteunt de OR op procesmatig en juridisch vlak en bent een belangrijke schakel tussen de ondernemingsraad, het bestuur en de medewerkers. Met jouw inzicht in organisatieprocessen, heldere communicatie en gevoel voor verhoudingen draag jij bij aan een professionele, toekomstgerichte ondernemingsraad.

• Voorbereiden, plannen en notuleren van OR-vergaderingen en overlegvergaderingen met de bestuurder.
• Bewaken van termijnen, procedures en naleving van de Wet op de Ondernemingsraden (WOR).
• Adviseren over en toelichten van de WOR en andere relevante wet- en regelgeving.
•  Signaleren van ontwikkelingen binnen de organisatie en op het gebied van medezeggenschap.
• Begeleiden van OR-werkgroepen en OR-verkiezingen.
• Onderhouden van contact met bestuur, HR, vakorganisaties en externe adviseurs.
• Helpen bij het opstellen van OR-adviezen en instemmingsreacties, en zorgen voor heldere communicatie richting medewerkers.
• Meedenken over de verdere professionalisering van de OR en het organiseren van trainingen, themasessies of heidagen.

Waar ga je werken

Je gaat werken voor de gemeente Amersfoort! Je gaat aan de slag binnen de afdeling Organisatie & Talentontwikkeling. Op deze afdeling werken we met ruim 40 collega's aan een wendbare en flexibele organisatie in de volle breedte van HR: van strategisch organisatieadvies tot integriteit en van diversiteit en inclusie, leren en ontwikkelen tot personeels- en salarisadministratie.

De sfeer in de afdeling is collegiaal en mensgericht. Collega's hebben aandacht voor elkaar als mens en voor elkaars vak. Er wordt hard gewerkt en we zijn ambitieus, maar er is ook altijd oog voor elkaar en ruimte om elkaar te helpen waar nodig. Het is een dynamische club met een grote mate van betrokkenheid en loyaliteit bij elkaar, bij de organisatie en bij de stad.

Sollicitatie

Zin om het team bij onze opdrachtgever te gaan versterken? Reageer dan direct door te solliciteren!

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.Sollicitatieprocedure
Je solliciteert via Tempo-Team, leuk! Om je sollicitatie af te ronden, maak je de eerste keer eenvoudig een account aan. Via je 'mijn Tempo-Team' account log je gemakkelijk in en solliciteer je de volgende keer nog eenvoudiger. Daarnaast vind je in je account de voortgang van je sollicitatie(s) en je persoonlijke gegevens. Dé manier dus om de best passende baan te vinden!