Officemanager (32-40 uur) Oosterblokker • Treffer Uitzendbureau

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Een hecht team van 14 collega’s dat elke dag samenwerkt om onze klanten wereldwijd te helpen. 
En nu zoeken wij jou als onze nieuwe Officemanager, de spil op kantoor, het eerste aanspreekpunt aan de telefoon én de steunpilaar van het team.

Wat ga je doen?

Geen dag is hetzelfde! Jij zorgt dat alles op rolletjes loopt:

• Klanten bellen jou als eerste. Dit kunnen wisselende vragen zijn of storingen. Jij noteert netjes het klant- en machinenummer en vraagt goed door bij een storing (technisch inzicht is handig, maar geen must)
• Je beheert de agenda van de directeur en zorgt dat hij altijd weet waar hij aan toe is
• Je voert eenvoudige orders in, maakt offertes op en regelt dat alles administratief klopt 
• Af en toe de vaatwasser aanzetten of een koffierondje doen? Natuurlijk, dat hoort er ook bij
• Heb je de smaak helemaal te pakken? Dan krijg je steeds meer verantwoordelijkheden zoals exportdocumenten maken, transporten regelen of contact met de KvK onderhouden

🕒 Werktijden

• Van 8:00 tot 17:00 uur
• Pauzes om 9:30 en 12:30 (en als het werk het toelaat, een lekker bakkie om 15:15 in de baas z’n tijd 😉)
• Je werkt 4 of 5 dagen per week, maar op maandag ben je er sowieso bij om de week goed te starten

Een bedrijf waar totaal slechts 14 mensen werken maar wel over de hele wereld producten levert die helpen bij het verbeteren van de houdbaarheid van onze voedingsmiddelen.
Door het toevoegen van bijvoorbeeld stikstof zorgen ze ervoor dat levensmiddelen langer houdbaar blijven.
De verantwoording ligt diep in de organisatie en iedereen werkt even hard mee! Er heerst een West-Friese cultuur en iedereen is trots op het product.
Op vrijdag is er uiteraard ruimte voor een VRIJMIBO en ook de pauzes doe je gezellig met ze allen!

• Je hebt mbo+ werk- en denkniveau 
• Je kan goed het overzicht bewaren en goed schakelen 
• Je spreekt goed Engels (Duits is een dikke plus, maar dat kun je ook leren!)

• Een gezellig en betrokken team waar iedereen elkaar kent (veel collega's werken hier al jaren!)
• Informele werksfeer met korte lijnen en veel zelfstandigheid 
• Een ban waarin je kunt groeien en steeds meer kunt oppakken 
• Internationale contacten en veel afwisseling in je werk 

1. Wanneer je solliciteert, nemen we binnen 24 uur (op werkdagen) telefonisch contact met je op en plannen we een afspraak in met een van onze consultants om je alles uit te leggen over het bedrijf en de functie
2. Je komt gezellig langs voor een kop koffie en bespreken wij jouw verhaal, werkervaring en wat je precies wilt en verwacht in je nieuwe functie
3. Ben jij dé persoon die we zoeken? Dan ga je gesprek bij onze opdrachtgever
4. Ook deze laatste stap positief doorlopen? Gefeliciteerd, jij hebt een nieuwe baan.

Het kan natuurlijk zo zijn dat bovenstaande vacature nou net niet past, geen zorgen! Wij hebben meerdere vacatures en we kijken heel graag wat het beste bij jou past!!

Waar je gaat werken

Een bedrijf waar totaal slechts 14 mensen werken maar wel over de hele wereld producten levert die helpen bij het verbeteren van de houdbaarheid van onze voedingsmiddelen.
Door het toevoegen van bijvoorbeeld stikstof zorgen ze ervoor dat levensmiddelen langer houdbaar blijven.
De verantwoording ligt diep in de organisatie en iedereen werkt even hard mee! Er heerst een West-Friese cultuur en iedereen is trots op het product.
Op vrijdag is er uiteraard ruimte voor een VRIJMIBO en ook de pauzes doe je gezellig met ze allen!