Back Office medewerker Hilversum Hilversum • Mental Care Group

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ben jij toe aan een nieuwe uitdaging waarbij je niet alleen de ‘normale’ backoffice taken uitvoert, maar een nieuwe uitdaging waarbij je verantwoordelijk bent voor de gehele backoffice van aanmelding tot afsluiting en hierbij verantwoordelijk bent voor je eigen dossier en klanten? Het is een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheden in een dynamische organisatie.

Ben jij minimaal 24 uur per week beschikbaar? Lees dan snel verder en solliciteer.

Als backoffice medewerker kom je te werken bij Vitalmindz, een dynamische en innovatieve organisatie waarbij verandering en vooruitgang belangrijke drijfveren zijn.  In deze functie ben je verantwoordelijk voor je eigen dossier en klanten van aanmelding tot afsluiting.  Daarnaast heb je de volgende taken: 

* agenda beheer van de behandelaren en coaches

* fungeren als eerste aanspreekpunt 

* contactpersoon voor klanten waarmee we samenwerken

* onderhouden van klantenportfolio

* verantwoordelijk voor het juist en tijdige afhandelen van binnenkomende mails 

* het verwerken en afhandelen van diverse administratieve taken 

* verantwoordelijk voor het voorwerk van facturatie richting finance

* het leveren van een actieve bijdrage aan het verbeteren en optimaliseren van processen 

We bieden een prettige werkplek waar we met elkaar omgaan op basis van vertrouwen en samenwerking, waar ruimte is voor creativiteit en ideeën binnen een organisatie die volop in groei is.

Daarnaast bieden we je het volgende:

• Een salaris tussen  € 3.100- en € 3.400,- bruto per maand op basis van 40 uur per week;

• Een contract voor bepaalde tijd voor de duur van 6 maanden

• 25 vakantiedagen bij een werkweek van 40 uur;

• Pensioenregeling;

• Reiskosten- en een thuiswerkvergoeding;

• De flexibiliteit om thuis te werken;

Over Vitalmindz

Vitalmindz helpt werkgevers en medewerkers mentaal gezond te worden én te blijven. Dat doen we middels preventieve en amplitieve oplossingen, zoals coaching, psychologische begeleiding en Virtual Reality Braintraining. Zo bouwen we samen aan een vitale en veerkrachtige organisatie.   als je meer wilt weten over Vitalmindz.

Over Mental Care Group

Mentaal Beter, HSK, Opdidakt, Vitalmindz, AlleskITs en Siggie zijn allemaal onderdeel van Mental Care Group. Met meer dan 2000 medewerkers door het land zetten wij ons iedere dag in om de beste zorg te bieden aan onze cliënten, van jong tot oud en van Groningen tot Maastricht. Samen staan wij sterk voor een mentaal gezond, vitaal en veerkrachtig Nederland. Meer weten over Mental Care Group? Je leest het hier.

• Je hebt een minimaal een mbo werk- en denk nivo 3/4 niveau

• Je hebt aantoonbare ervaring (minimaal 2 jaar) als back office medewerker of een soortgelijke functie.

• Je beheerst de Nederlandse/Engelste taal in woord en geschrift.

• Je bent zelfstandig, maar schroomt niet om hulp en advies in te winnen bij collega’s.

• Je kan je eigen verantwoordelijkheden nemen maar werkt ook graag in een team. 

• Je bent innovatief en staat open voor nieuwe ontwikkelingen en wilt hier graag in meedenken.

Solliciteren kan via de sollicitatiebutton. Heb je vragen of wil je vrijblijvend kennismaken? Neem dan contact met mij via onderstaande contactgegevens.

Goed om te weten:

• Voor alle functies binnen Mental Care Group is een verklaring omtrent gedrag vereist. Tevens maakt het inwinnen van referenties onderdeel uit van het sollicitatieproces.

• Er wordt geen einddatum gehanteerd. Zolang de vacature online staat, is deze nog actueel.

• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld en niet in behandeling genomen.