Management Assistent Assen • Multiselect Publiek

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Als managementassistent ben jij de spil binnen het programma. Je houdt overzicht, beheert agenda’s, plant overleggen en zorgt ervoor dat stukken op tijd beschikbaar zijn. Je notuleert, bewaakt actiepunten en weet precies wat er speelt. Je bent het eerste aanspreekpunt namens de programmamanager en coördineert informatiestromen met flair en gevoel voor timing.

Ook ondersteun je inhoudelijk waar mogelijk. Of het nu gaat om vertrouwelijke stukken, het organiseren van een bijeenkomst of het oppakken van vragen van interne of externe contacten – jij pakt het op, professioneel en met oog voor detail.

Digitalisering speelt een grote rol in deze functie. Affiniteit met systemen zoals Office365, iBabs, Docbase, Youforce en SharePoint is daarom belangrijk. En AI? Daar zie jij de kansen van in.

• Een tijdelijke opdracht van 10 november 2025 tot en met 31 januari 2026 voor 36 uur per week.

• Je werkt in een maatschappelijk relevant programma, met ruimte om écht het verschil te maken.

• Je hebt minimaal mbo 4 werk- en denkniveau.

• Je hebt ervaring met secretariële en administratieve taken, inclusief agendabeheer en notuleren.

Daarnaast ben je nauwkeurig, integer en houd je altijd het overzicht. Je bent digitaal vaardig, werkt zelfstandig maar weet ook wanneer je moet schakelen met collega’s. Vriendelijk en professioneel communiceren gaat je moeiteloos af – zelfs als het even spannend wordt.

Waar je gaat werken

Een belangrijke schakel zijn in een ambitieus programma dat de bereikbaarheid van Noord-Nederland flink gaat verbeteren – daar draait het om in deze functie. Voor het programma Nedersaksenlijn zoeken we een managementassistent die niet alleen georganiseerd en accuraat is, maar ook vooruitdenkt. Je werkt bij de Provincie Drenthe, in een dynamische omgeving waar veel gebeurt en waar samenwerking en digitale ondersteuning steeds belangrijker worden.

Zorg jij ervoor dat achter de schermen alles klopt, zodat de programmamanager zich volledig op de inhoud kan richten?