Medewerker Finance (Debiteuren- en huuradministratie) Den Haag • 1KLICK Dé Recruiter in het Vastgoed

Als medewerker finance voor de debiteuren-/huuradministratie word je verantwoordelijk voor het administratief en financieel beheer van huurcontracten, huurders of andere partijen. Je zorgt ervoor dat de huurinkomsten correct worden verwerkt en dat alles administratief op orde is. Denk hierbij concreet aan werkzaamheden als:

• Verwerken van huurbetalingen en het controleren van binnengekomen huur (bankafschriften verwerken);
• Opstellen en versturen van huur- en servicekostenfacturen;
• Bewaken van huurbetalingen en het signaleren van achterstanden;
• Verzenden van betalingsherinneringen en aanmaningen bij huurachterstand;
• Opstellen van overzichten voor de financiële administratie (bijv. maandelijkse huurinkomsten);
• Verwerken van jaarlijkse huurindexaties en huurverhogingen.

Voor de organisatie ben je een vraagbaak, kennisdrager en een probleemoplosser. Je bent het aanspreekpunt voor zowel de Finance afdeling als voor de portfolio- en servicemanagers en krijgt energie van het optimaliseren van processen. Daarbij werk je projectmatig met collega’s binnen en buiten de afdeling. 

Je bent in deze functie een belangrijk onderdeel van de afdeling Finance. Dit team bestaat uit 15 medewerkers verdeeld over onder andere de afdelingen rapportage(5), huur- en contractadministratie(4), crediteuren(4) en servicekosten(2). 

• Een afgeronde mbo+/hbo opleiding op het gebied van finance; 
• Relevante ervaring in een financiële functie, het liefst in het vastgoed;
• Kennis van en ervaring met financiële processen en met het opstellen van interne en externe rapportages;
• Goede kennis van Microsoft Office;
• Een goede beheersing van de Nederlandse taal (Engels is een pré) in woord en geschrift; 
• Je communiceert gemakkelijk op alle niveaus, waaronder ook klanten en externe belanghebbenden;
• Je bent pro-actief, accuraat en je kunt met meer zaken tegelijkertijd bezig zijn zonder het overzicht te verliezen;
• Je weet de vertaalslag van de huurcontracten naar de administratie te maken, zorgt voor een correcte naleving van contracten, procedures en bewaakt de voortgang van de werkzaamheden. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor diverse rapportages o.a. ten behoeve van banken. Ervaring met administratief vastgoedbeheer en regelgeving op het gebied van verhuur is een pré.  

Urban Interest koopt, ontwikkelt, renoveert, verhuurt en beheert woningen, winkels, kantoren en bedrijfspanden in heel Nederland. Het kantoor bevindt zich in een gerenoveerd rijksmonument nabij het centrum van Den Haag. Hier werkt men met ongeveer 65 enthousiaste mensen. Professionaliteit is belangrijk en achter de voordeur is men een stuk informeler dan je van tevoren zou denken. Dat zie je onder andere terug in de gezellige werksfeer en het langjarige commitment van de overige collega's. 

Urban Interest is een bevlogen club mensen waarin iedereen, ongeacht je positie binnen het bedrijf, gaat voor het gezamenlijke belang. Mooi en waardevol vastgoed transformeren, ontwikkelen en exploiteren. Op status of hiërarchie ligt niet de focus. Belangrijker vindt men een organisatie die samenwerkt én samenblijft, met de juiste mensen op de juiste plaats. Dat wordt alleen bereikt met medewerkers die tevreden zijn in hun werk en de sfeer die met elkaar wordt gecreëerd. 

Deze werkwijze en een eigen kijk op vastgoed zorgt ervoor dat Urban Interest al ruim 30 jaar met succes actief is als een van Nederlands grootste particuliere beleggers.  Samen met het team en de klanten werkt men aan één missie: het optimaliseren en toekomstbestendig houden van- en investeren in de portefeuille. ESG en duurzaamheid zijn daarbij belangrijke thema’s en zijn altijd onderdeel van de projecten. Om de verschillende afdelingen als één geheel te laten werken is communicatie tussen collega’s belangrijk. Dat vind je terug in de open-deuren-stijl op kantoor. 

Werken bij Urban Interest is werken bij een van de grootste particuliere vastgoedbeleggers van Nederland in een uitdagende functie met veel ruimte voor eigen initiatief, flexibiliteit en verantwoordelijkheid binnen een informele en collegiale werkomgeving. Men is ook bereid in je te investeren en je op te leiden waar nodig.

Daarnaast kun je rekenen op:

• Een marktconformsalaris;
• 8% vakantiegeld;
• 28-40 uur per week is bespreekbaar;
• Een goede pensioenregeling;
• Voorrang bij het vinden van woonruimte binnen de eigen vastgoedportefeuille;
• Goede opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
• Eeninspirerende werkplek in het monumentale kantoorpand in hartje Den Haag;
• Gratis sportfaciliteiten op kantoor;
• Dagelijks verzorgde lunches.

Meer weten over deze functie? Neem voor meer info contact op met Natascha Reijnders van 1KLICK via of . Direct je CV uploaden kan ook. Wij nemen dan contact met je op.

1KLICK is exclusief verantwoordelijk voor de werving en (pre-) selectie ten behoeve van deze functie als 'preferred supplier' voor onze opdrachtgever. 1KLICK is dé marktleider inzake werving & selectie in de vastgoedsector. Specialisatie is search & interim management.