Medewerker personeels- en salarisadministratie (AFAS-specialist) (30/10/ Waddinxveen • Samenvijf

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Functieomschrijving

Als medewerker salarisadministratie en HR-ondersteuning ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van de volledige salarisadministratie als 1e of 2e beoordelaar. Je controleert en verwerkt salarismutaties, maakt berekeningen en zorgt ervoor dat de salarissen maandelijks op tijd worden uitbetaald. Daarnaast verzamel, interpreteer en verwerk je personele mutaties zoals verlengingen, functiewijzigingen en urenuitbreidingen.

Je speelt een belangrijke rol in het werken met het personeels- en salarisadministratiesysteem AFAS, waarbij je vragen en ad-hoc problemen signaleert en oplost. Tevens bied je administratieve ondersteuning aan HR-adviseurs en de recruiter, onder andere bij werving selectie, indiensttreding en het opleidingsprogramma.

Verantwoordelijkheden

• Uitvoeren van de volledige salarisadministratie als 1e of 2e beoordelaar
• Controleren en verwerken van salarismutaties
• Maken van salarisberekeningen en zorgen voor tijdige salarisuitbetaling
• Verzamelen, interpreteren en verwerken van personele mutaties (bijv. verlengingen, functiewijzigingen, urenuitbreidingen)
• Ondersteunen bij diverse HR-processen zoals werving selectie, opleidingen, inwerkprogramma en verzuim
• Administratieve ondersteuning bij werving selectie, waaronder screenen en afhandelen van sollicitaties, plaatsen van vacatures in het recruitmentsysteem en afwijzen van kandidaten
• Ondersteunen bij het inwerkprogramma voor nieuwe medewerkers en de organisatie van interne opleidingen
• Werken met en ondersteunen van gebruikers van het AFAS-systeem

Gevraagd

• Aantoonbare kennis en recente ervaring (minimaal 3 tot 5 jaar) met AFAS
• Ervaring met verschillende inrichtingen/versies van AFAS en de flexibiliteit om hier snel in te schakelen
• Ervaring met salarisadministratie en HR-processen, bij voorkeur binnen een gemeente of (semi-)overheid
• Ervaring met administratieve HR-werkzaamheden, zoals ondersteuning van werving selectie
• Nauwkeurigheid en oog voor detail bij het controleren van mutaties en payroll
• Flexibiliteit om snel te schakelen en ad-hoc problemen op te lossen
• Een zelfstandige en proactieve werkhouding
• Een tijdelijke opdracht tot en met 31-3-26met mogelijkheid tot verlenging
• Een werkweek van 28 tot 32 uur. (niet meer, niet minder)
• Een dynamische en leerzame werkomgeving, waarin je een belangrijke bijdrage levert in een fase van verandering
• Mogelijkheid om deels vanuit huis te werken. Met uitzondering van de dinsdag
• Schaal 8

Aanbod

• We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
• Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
• Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
• Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
• Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

Waar je gaat werken

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.