Projectsecretaris Utrecht • Tempo- Team

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Dit is jouw kans om te werken bij Rijkswaterstaat! Word de spil van een belangrijk project en wordt onze nieuwe projectsecretaris! Salaris van € 3.404,39 tot € 5.389,87 (o.b.v. 36 uur), 100% OV-vergoeding en de mogelijkheid om deels thuis te werken: klinkt goed toch? Lees snel verder!

• Salaris van € 3404 tot € 5389 (o.b.v. 36 uur)!
• Aan de slag voor 32 uur per week!
• Opdracht tot 31-12-2026
• Vast contactpersoon bij Tempo Team
• 100% OV-reiskostenvergoeding!
• Deels thuiswerken is mogelijk

Stap in de wereld van Rijkswaterstaat, waar je als Projectsecretaris niet alleen de drijvende kracht achter de schermen bent, maar ook meewerkt aan de vernieuwing van de historische A44! Ben jij de proactieve, stressbestendige regelaar die ons helpt deze complexe opgave soepel te laten verlopen? Dan zoeken we jou om ons IPM-team te komen versterken en zo bij te dragen aan een veilig en bereikbaar Nederland!

• Aantoonbaar HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring in de rol van projectondersteuner met voorkeur bij overheidsinstanties.
• Ervaring met samenwerking in een projectsecretariaat met meerdere projectondersteuners.
• Ervaring met het werken in meerdere IPM-teams binnen één project.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Jij bent de onmisbare schakel achter de schermen van het complexe A44-project! Je neemt de volledige logistiek van vergaderingen, afspraken en besluitvorming uit handen, waardoor de Projectmanager en IPM-rolhouders zich 100% kunnen richten op de technische uitdaging. Door proactief het sturingsmodel op te zetten en het team te ontzorgen, creëer je rust en focus. Dit zorgt ervoor dat jij direct bijdraagt aan het succesvol afronden van dit grote infraproject.

• Voorbereiden en coördineren van alle projectactiviteiten, bijeenkomsten en afspraken (intern & extern).
• Voorbereiden en coördineren van besluitvormingsstukken voor het ministerie en de Bestuursstaf.
• Verzorgen van de in- en uitstroom van projectmedewerkers en fungeren als gastheer/gastvrouw voor bezoekers.
• Verantwoordelijk voor de gehele cyclus van projectteamvergaderingen: van conceptagenda tot notulen en actielijsten.
• Opzetten van een effectief sturings- en besluitvormingsmodel in afstemming met de PM/MPB.
• Ontzorgen en assisteren van de IPM-rolhouders door proactief administratief werk uit handen te nemen.
• Bijdragen aan de veiligheidscultuur door het coördineren van PBM’s en het agenderen van veiligheid.

Je komt te werken bij Rijkswaterstaat in een projectteam met een unieke, historische missie: de Vernieuwing Kunstwerken A44. Je bent direct betrokken bij het veiligstellen van vitale, maar verouderde infrastructuur uit de jaren '30. Dit creëert een sfeer van urgentie en groot maatschappelijk belang. Je werkt hybride vanuit Utrecht (maandag, dinsdag, woensdag vast op kantoor).

Ben je enthousiast? Voldoe je aan de eisen? Geweldig! Solliciteer dan snel, dan nemen wij zo snel mogelijk contact met je op.