Medewerker personeels- en salarisadministratie (AFAS-specialist) (30/10/ Waddinxveen • ZuidProfs

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Als medewerker salarisadministratie en HR-ondersteuning ben je verantwoordelijk voor het verwerken en controleren van salarismutaties en het tijdig uitbetalen van salarissen. Je fungeert als 1e of 2e beoordelaar binnen de salarisadministratie en verwerkt personele mutaties zoals verlengingen, functiewijzigingen en urenuitbreidingen.

Je werkt met het personeels- en salarisadministratiesysteem AFAS, waarbij je een belangrijke rol speelt in het oplossen van vragen en ad-hoc problemen die ontstaan bij het gebruik van dit systeem. Daarnaast bied je administratieve ondersteuning aan HR-adviseurs en de recruiter, onder andere bij werving & selectie, indiensttreding en het opleidingsprogramma.

• Uitvoeren van de volledige salarisadministratie als 1e of 2e beoordelaar
• Controleren en verwerken van salarismutaties
• Maken van berekeningen en zorgen voor tijdige salarisuitbetaling
• Verzamelen, interpreteren en verwerken van personele mutaties (bijv. verlengingen, functiewijzigingen, urenuitbreidingen)
• Ondersteunen bij diverse HR-processen zoals werving & selectie, opleidingen, inwerkprogramma en verzuim
• Administratieve ondersteuning bij werving & selectie, waaronder het screenen en afhandelen van sollicitaties, plaatsen van vacatures in het recruitmentsysteem en afwijzen van kandidaten
• Ondersteunen bij het inwerkprogramma voor nieuwe medewerkers en de organisatie van interne opleidingen

Je werkt binnen een organisatie die recentelijk het AFAS-systeem heeft geïntroduceerd, waarbij het belangrijk is om flexibel om te gaan met vragen en problemen rondom het systeemgebruik.

Gevraagd

Eisen:

1. Aantoonbare kennis en recente ervaring (minimaal 3 tot 5 jaar) met AFAS
2. Ervaring met verschillende inrichtingen/versies van AFAS en de flexibiliteit om hier snel in te schakelen
3. Ervaring met salarisadministratie en HR-processen, bij voorkeur binnen een gemeente of (semi-)overheid
4. Ervaring met administratieve HR-werkzaamheden, zoals ondersteuning van werving & selectie
5. Nauwkeurigheid en oog voor detail bij het controleren van mutaties en payroll
6. Flexibiliteit om snel te schakelen en ad-hoc problemen op te lossen
7. Een zelfstandige en proactieve werkhouding
8. Een tijdelijke opdracht tot en met 31-3-26met mogelijkheid tot verlenging
9. Een werkweek van 28 tot 32 uur. (niet meer, niet minder)
10. Een dynamische en leerzame werkomgeving, waarin je een belangrijke bijdrage levert in een fase van verandering
11. Mogelijkheid om deels vanuit huis te werken. Met uitzondering van de dinsdag
12. schaal 8

Waar je gaat werken

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.