Raamcontractmanager Stadsingenieurs Utrecht • ZuidProfs

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ben jij een ervaren raamcontractmanager met expertise in raamcontracten, bij voorkeur binnen ingenieurs- en aannemersdiensten voor projectuitvoering? Dan zoeken wij jou! In deze rol ben je verantwoordelijk voor het beheer en de optimale werking van raamcontracten binnen de afdeling Stadsingenieurs. Je bewaakt het functioneren en de prestaties van leveranciers over de volle breedte van de dienstverlening en ondersteunt vakgroepen en projectteams bij het toepassen van raamcontracten in hun projecten.

Je zorgt ervoor dat raamcontracten eenvoudig te gebruiken zijn, stimuleert een leer- en ontwikkelcyclus over de nadere overeenkomsten heen en draagt bij aan hoogwaardige dienstverlening voor collegas. Je hebt de regie over de uitvoering van de raamcontracten en stuurt scherp op financiële, procesmatige en functionele aspecten. Daarnaast onderhoud je proactief contact met samenwerkingspartners en gebruikers om een vlekkeloze samenwerking te waarborgen.

Je bewaakt continu doelstellingen, scope, budget en afgesproken prestaties (KPIs) van de raamcontracten en stuurt bij op basis van trends en deadlines. Je signaleert tijdig risicos en zet stevig in op leren en verbeteren binnen de raamcontracten. Als vraagbaak en steunpilaar ondersteun je vakgroepen en projectteams en fungeer je als eerste escalatielijn voor managers, samenwerkingspartners en projectteams.

Je ontwikkelt en stelt contractbeheersplannen op en onderhoudt structureel contact met samenwerkingspartners. Je communiceert helder over mutaties en wijzigingen binnen raamcontracten en levert een actieve bijdrage aan het opstellen van nieuwe raamcontracten. Je stemt intern af met contracteigenaren en gebruikers en deelt voortgang op transparante wijze. In deze rol werk je nauw samen met inkoopadviseurs, managers, projectleiders, technisch adviseurs, stedelijk ontwerpers en andere relevante stakeholders.

• Stabiele en voorspelbare prestaties van de raamcontracten.
• Optimale samenwerking met marktpartners, gebruikers en stakeholders.
• Ontwikkeling van een efficiënte en effectieve contractbeheersing voor raamcontracten.
• Financiële en inhoudelijke verantwoording van raamcontracten is op orde.
• Bijdrage aan het ontwikkelen en functioneren van raamcontracten binnen de afdeling en het eventueel opleiden van contractmanagers.

• Opleiding: Afgeronde wo-opleiding of vergelijkbaar werk- en denkniveau.
• Ervaring: Minimaal vijf jaar relevante ervaring als (raam)contractmanager, specifiek binnen complexe projecten in de openbare ruimte bij een grotere gemeentelijke of overheidsorganisatie.
• Kennis: Gedegen kennis van verschillende raamcontractvormen en financiële aspecten daarvan.
• Competenties: Ondernemend, behoudt overzicht in een dynamische omgeving en is een verbindende persoonlijkheid.
• Marktkennis: Bekend met marktpartijen zoals advies- en ingenieursbureaus, aannemers en leveranciers die betrokken zijn bij onderhoud en projecten.
• Verbetergericht: Gericht op continu verbeteren, beoordelen van nieuwe ontwikkelingen en innovaties, adviseren en toepassen waar mogelijk.

Gevraagd

Eisen:

1. Je beschikt over WO werk- en denkniveau
2. Je beschikt over een opleiding in de richting van Civiele Techniek of Built Environment
3. Ik bevestig dat ik de bovenstaande vragen naar waarheid heb ingevuld:

Wensen:

• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als in een vergelijkbare rol contractmanager op het gebied van het realiseren van projecten in de openbare ruimte
• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring in een vergelijkbare rol als contractmanager binnen een grotere gemeentelijke-, en/of overheidsorganisatie
• Je hebt kennis en ervaring met het opzetten en implementeren van de contractbeheersing van grote (raam)contracten

Waar je gaat werken

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.