Managementassistent Assen • OverheidZZP

In het kort: Je gaat de programmamanager van de Nedersaksenlijn ondersteunen door agendabeheer, het plannen van vergaderingen en het coördineren van informatiestromen, zodat hij zich kan richten op de inhoud van het project.

Managementassistent

Opdrachtgever: Provincie Drenthe
Deadline aanbiedingen: Locatie Assen
Uren per week: 36
Periode: tot en met 31 januari 2026
Startdatum: 10 nov 2025
Geplaatst op: 2 minuten geleden

Ben jij een echte organisator die energie krijgt van het ondersteunen van (programma) managers in een dynamische omgeving? Bij de provincie Drenthe zorg jij er als managementassistent voor dat alles achter de schermen op rolletjes loopt. Zo kan de programmamanager zich volledig richten op de inhoud.

Wat doe je als managementassistent
In deze tijdelijke functie ondersteun je de programmamanager Nedersaksenlijn – een belangrijk project dat bijdraagt aan een betere bereikbaarheid van Noord-Nederland. De functie is ontstaan door de toegenomen werkzaamheden binnen dit programma. Als managementassistent ben jij het eerste aanspreekpunt namens de programmamanager. Je zorgt voor overzicht en structuur in de agenda en mailbox, plant vergaderingen en afspraken, en regelt dat alle stukken op tijd en volledig beschikbaar zijn. Je denkt proactief mee in het optimaliseren van processen. En biedt inhoudelijke ondersteuning aan jouw themamanager waar dat kan. De wereld van de managementondersteuner wordt steeds digitaler en daarom is het belangrijk dat jij digitaal vaardig bent. Maar dat niet alleen, je moet het ook echt leuk vinden! Met AI zal jouw werk, maar ook van je collega’s van digitalisering en de nedersaksenlijn, in de komende tijd veel veranderen. Hier weet jij als geen ander optimaal in te zetten of bent bereid je dit eigen te maken. Dankzij jouw voorbereiding kan de programmamanager zich richten op de inhoud. Je bent de spin in het web binnen het programma: je signaleert urgente zaken, bewaakt actiepunten en coördineert informatiestromen. Ook stel je vergaderagenda’s op, notuleer je overleggen en verzorg je de verslaglegging. Of het nu gaat om vertrouwelijke correspondentie, jubilea en afscheidsbijeenkomsten of het beantwoorden van vragen van interne en externe relaties – jij regelt het professioneel, zorgvuldig en met oog voor detail. In deze veelzijdige rol werk je nauw samen met collega-assistenten en spring je bij waar nodig, zodat het team altijd op elkaar kan rekenen.

DE PROCEDURE
Aanbieden kan tot en met woensdag 5 november 12:00 uur. Startdatum is z.s.m. Enkel CV’s die via het systeem ESD worden aangeboden worden in behandeling genomen, CV’s die per mail of andere communicatiekanalen worden verzonden, worden niet in behandeling genomen. Mocht het zo zijn dat er eerder een geschikte kandidaat wordt gevonden dan zal de aanvraag eerder sluiten. Let op! Bij voldoende aanbiedingen kan de werving eerder worden gesloten en kun je geen kandidaten meer aanbieden. Per leverancier mogen er max 2 kandidaten worden aangeboden.

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
• Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
• Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.