Beleidsmedewerker facilitair Eindhoven • OverheidZZP

In het kort: Je gaat een cruciale rol spelen in het opzetten van beleids- en werkafspraken voor een nieuwe locatie, waarbij je aanbestedingen begeleidt en samenwerkt met leveranciers en interne partijen voor een efficiënte facilitaire dienstverlening.

Wat ga je doen? Je gaat aan de slag in een dynamische, tijdelijke functie waarin jij een cruciale rol speelt in de vertaling van facilitaire en samenwerkingsvraagstukken rondom onze nieuwe locatie naar heldere beleids- en werkafspraken. Jij zorgt ervoor dat er vanaf de basis een solide structuur wordt neergezet voor het facilitair beheer van deze locatie. In deze rol werk je zowel projectmatig als beleidsmatig. Je bent verantwoordelijk voor het opstarten en begeleiden van aanbestedingstrajecten, het benaderen van leveranciers over de uitbreiding van bestaande contracten, en het maken van duidelijke werkafspraken met interne én externe partijen. Daarnaast stel je nieuw beleid en praktische werkafspraken op die direct bijdragen aan een goed functionerende werkomgeving. Kortom: jij zorgt ervoor dat alle facilitaire processen rondom de Hofdreef efficiënt, toekomstbestendig en klantgericht worden ingericht. Een veelzijdige opdracht waarbij jouw organisatorische en beleidsmatige kwaliteiten volledig tot hun recht komen.

Jouw belangrijkste werkzaamheden op een rij:
– Vertalen van facilitaire en samenwerkingsvraagstukken naar beleidsstukken en werkafspraken;
– Opstarten en begeleiden van aanbestedingen;
– Contact leggen met leveranciers voor uitbreiding van bestaande contracten;
– Projectmatige aanpak van facilitaire thema’s;
– Opstellen van beleid, notities en adviesrapporten;
– Maken van werkafspraken met leveranciers en stakeholders.

Wie ben jij? Jij bent een ervaren, zelfstandige professional met een passie voor facilitaire dienstverlening en beleidsontwikkeling. Met jouw achtergrond in Facility Management en ervaring binnen gemeentelijke organisaties weet je precies hoe je een nieuwe locatie als de Hofdreef professioneel en efficiënt faciliteert. Je schakelt gemakkelijk tussen strategisch denken en praktische uitvoering, en je houdt altijd de eindgebruiker in het vizier. Of het nu gaat om huisvesting, schoonmaak of inkoop – jij weet waar je over praat. Je werkt gestructureerd, communiceert helder en hebt oog voor kwaliteit en resultaat.

Organisatieomschrijving. De opgaven die op lokale overheden afkomen zijn steeds vaker complex en veelomvattend. Dit vraagt om een integrale aanpak waarbij de gemeente Zundert zich heeft ontwikkeld tot een netwerkgemeente die intensief samenwerkt met andere gemeenten, met inwoners, verenigingen, maatschappelijke instellingen en ondernemers. Met de boodschap ‘Dienstverlening is écht ons ding’ doen we 6 concrete beloftes naar onze inwoners voor een optimale dienstverlening: je bent bij ons te gast, je krijgt altijd een reactie, we zijn direct duidelijk, we nemen de tijd voor jou, jij kunt ons vertrouwen en wij jou en jij ervaart één organisatie. Hoe beter we dit doen, hoe groter het werkplezier en de zichtbaarheid in onze mooie gemeente. Wij werken met 170 collega’s opgavegericht in programma’s en in samenwerking met partners. Onze organisatiewaarden zijn eigenaarschap en autonomie, een betekenisvolle bijdrage leveren, leren en ontwikkelen. We gaan voor een dienstverlenende en talent gedreven organisatie! In de organisatie hebben we 4 programma’s: Veilig en weerbaar Zundert, Aantrekkelijk en ondernemend Zundert, Dienstverlenend en betrokken Zundert, Sociaal en Vitaal Zundert.

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
• Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
• Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.