Medewerker Beleidsuitvoering Eindhoven • OverheidZZP

In het kort: Je gaat het subsidieproces beheren door aanvragen te registreren, te toetsen op volledigheid en rechtmatigheid, en contact te onderhouden met aanvragers. Daarnaast draag je bij aan procesverbeteringen en het opstellen van beschikkingen.

Wie zoeken we?
Deze Subsidiemedewerker is iemand die energie krijgt van structuur, procesverbetering en maatschappelijke impact. Hij/zij zorgt dat het subsidieproces soepel, rechtmatig en klantgericht verloopt – van aanvraag tot beschikking. Kandidaat is zorgvuldig in zijn/haar werk, communiceert helder met aanvragers en collega’s, en ziet het als zijn/haar missie om bij te dragen aan een transparant en efficiënt subsidieproces. Kandidaat houdt overzicht over lopende subsidiedossiers, bewaakt deadlines en zorgt dat dossiers compleet en juridisch juist zijn. Daarbij fungeert kandidaat als de verbindende schakel tussen aanvragers, beleidsmedewerkers, financiële collega’s en juristen. Daarnaast denkt kandidaat graag mee over het verbeteren van de werkprocessen rond subsidieverlening. Kandidaat signaleert verbetermogelijkheden, helpt mee bij de inrichting van het subsidieproces. Kortom: Kandidaat is zowel uitvoerend sterk als procesgericht, en draagt met het werk bij aan een betrouwbaar en toekomstbestendig subsidieproces.

Wat verwachten we van deze kandidaat:
– Kandidaat beschikt minimaal over een afgeronde hbo-opleiding, bijvoorbeeld in Bestuurskunde, Rechten of Finance & Control.
– Heeft minimaal 1 jaar ervaring in de rol van subsidiemedewerker bij een gemeente.
– Heeft ervaring met optimalisatie van het subsidieproces en de inrichting hiervan.
– Werkt nauwkeurig en heeft oog voor juridische en financiële details.
– Communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk.
– Kandidaat is proactief, signaleert verbeterpunten en vertaalt die naar concrete acties.
– Kandidaat kan goed samen met collega’s uit verschillende teams en schakelt soepel tussen beleid, financiën en uitvoering.

Samenvattend beschik je over onderstaande competenties:
– Kandidaat is nauwkeurig;
– Kandidaat is communicatief sterk;
– Kandidaat is proactief;
– Kandidaat is procesgericht;
– Kandidaat is sociaal vaardig.

Wat ga je doen?
– Kandidaat ontvangt, registreert en bewaakt subsidieaanvragen in het zaaksysteem.
– Kandidaat voert de eerste toets uit op volledigheid en rechtmatigheid.
– Kandidaat onderhoudt contact met aanvragers, vraagt ontbrekende informatie op en geeft duidelijkheid over de voortgang.
– Kandidaat stelt (concept)beschikkingen op voor verlening of afwijzing, in overleg met de beleidsmedewerker.
– Kandidaat houdt overzicht over lopende aanvragen, signaleert knelpunten en doet verbetervoorstellen.
– Kandidaat draagt actief bij aan de inrichting en verbetering van het subsidieproces.
– Kandidaat ondersteunt bij het opstellen en actualiseren van formats.

Organisatieomschrijving.
Gemeente Geertruidenberg ligt in het mooie Noord-Brabant, aan de rand van de Biesbosch en op het kruispunt van de A27 met de A59. Er wonen ruim 22.000 inwoners, verdeeld over de drie kernen Geertruidenberg, Raamsdonk en Raamsdonksveer. Iedere kern heeft een eigen karakter en geschiedenis. Historische vestingstad, rustieke agrarische kern, dynamisch dorp met veel voorzieningen en een logistiek centraal gelegen bedrijventerrein. Gemeente Geertruidenberg heeft het allemaal. De gemeente staat voor grote maatschappelijke uitdagingen. Bijvoorbeeld op het gebied van wonen, duurzaamheid, leefbaarheid en zorg. Samen met maatschappelijke partners, ondernemers en onze inwoners werken we aan oplossingen en realiseren we ambities. We willen voor hen een betrouwbare en verbindende partner zijn. Onze organisatie bestaat uit ongeveer 200 medewerkers. Onze medewerkers zijn gedreven, werken hard en krijgen ruimte om zich te ontwikkelen. Het is een echte Brabantse gemeente, de sfeer is informeel. We werken vanuit onze kernwaarden: betrokken, ondernemend en professioneel. De samenleving verandert snel, en de gemeente ontwikkelt zich continu mee. We doen dit met het motto: ‘Samen bouwen, Samen sterker!’. Wil jij samen met ons bouwen aan de toekomst?

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
• Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
• Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.