Product owner Microsoft 365 diensten 36u/w bij Port of Rotterdam Rotterdam • Port of Rotterdam

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Standplaats: ROTTERDAM
Duur: 24-11-2025 - 30-04-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 07-11-2025

Project:
Kennis en vaardigheden
HBO/WO werk- en denkniveau, bij voorkeur in IT, bedrijfskunde of een vergelijkbare richting.
Minimaal 3 jaar ervaring als Product Owner of in een vergelijkbare rol binnen digitale transformatie.
Diepgaande kennis van Microsoft 365 en de bijbehorende services.
Ervaring met Agile/Scrum werkwijzen.
Sterke communicatieve vaardigheden en stakeholdermanagement.
Ervaring met verandermanagement en adoptie van digitale tools is een pré
De kandidaat heeft ervaring in het coachen en begeleiden van medewerkers en heeft aantoonbare ervaring in het verder ontwikkelen van teams en haar medewerkers.
Training & Opleiding
Agile/SAFe gecertificeerd (PSPO II)
Heeft minimaal 3 jaar kennis en ervaring met M365 producten . Relevante certificering is een pré.
Heeft aantoonbare ervaring in het opzetten en begeleiden als Product Owner van digitale teams.
Belangrijkste competenties
Stakeholdermanagement: anderen overtuigen zodanig dat zij, na aanvankelijke twijfels advies aannemen en omzetten in acties. Weet zich staande te houden op verschillende niveaus in de organisatie (strategisch, tactisch en operationeel)
Resultaatgericht: Gedreven zijn om resultaten te boeken, zich niet uit het veld laten slaan door problemen, mogelijkheden zien en daarop actie nemen.
Beinvloeden: Team gericht, gecommitteerd aan het uitdragen (evangeliseren) van samenwerking gedachtengoed binnen de gehele organisatie. Heeft een netwerk binnen de M365 community
Organisatie sensitief: Balanceert tussen formele afspraken/processen en pragmatische keuzes

De afdeling Digital & Information Technology (D&IT) is eindverantwoordelijk voor het realiseren van (nieuwe) digitale producten, diensten en technieken voor het Havenbedrijf Rotterdam. Binnen de afdeling zijn verschillende digitale teams (end-to-end) verantwoordelijk voor het faciliteren en realiseren van de digitale ambities binnen de kerndomeinen van de organisatie.

Een van deze teams is Team M365, dat zich richt op het functioneel beheer, doorontwikkeling en adoptie van het Microsoft 365-platform. Dit platform vormt de ruggengraat van digitale samenwerking binnen het Havenbedrijf en ondersteunt medewerkers in hun dagelijkse communicatie, documentbeheer en samenwerking.

Naast Microsoft 365 vallen ook andere generieke digitale tools binnen de scope van het team, waaronder de Adobe-producten. Het team draagt zorg voor het optimaal inzetten van deze platformen en tools, zodat medewerkers efficiënt en veilig kunnen samenwerken in een moderne digitale werkomgeving.

Als Product Owner M365 ben je verantwoordelijk voor het maximaliseren van de waarde van digitale samenwerkingsproducten binnen het team. Je ontwikkelt een duidelijke visie en strategie voor het productportfolio en vertaalt deze naar een concrete en haalbare roadmap.

Je werkt intensief samen met de Product Owner Digitale Werkplek, leveranciers en interne digitale teams om de diensten toekomstbestendig, veilig en kostenefficiënt te maken. Daarbij stem je waar nodig af met collega’s om afhankelijkheden tussen verschillende teams soepel te coördineren.

Je bent de drijvende kracht achter de realisatie van de collaboration-strategie en zorgt ervoor dat deze aansluit bij de bredere digitale ambities van de organisatie. Daarnaast houd je je bezig met interne beheersingsprocessen binnen het team, zodat de dienstverlening betrouwbaar en continu verbeterbaar blijft.

Als M365 Product Owner zijn je belangrijkste werkzaamheden:
• Verantwoordelijk voor de outcome: Het maximaliseren van de waarde van de diensten en de werkzaamheden van het M365 team
• Proces optimalisatie: In samenwerking met de externe leverancier en D&IT digitale teams de beheerprocessen (o.a. changemanagement-, incidentmanagement- en problemmanagement proces etc.) naar een hoger volwassenheidsniveau brengen
• Samen met je team opzetten en verbeteren van kostenbewaking opzetten en verbeteren van kostenbeheer voor samenwerkingsplatformen, inclusief monitoring van leveranciersactiviteiten.
• Vanuit je senioriteit heb je een voorbeeldfunctie voor je team en neem je collega’s mee in groei in agile werken.

Gevraagd

Functie-eisen:
Kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als Product Owner, of een vergelijkbare rol binnen digitale transformatie.
Kandiddaat heeft minimaal 3 jaar kennis en ervaring met M365 producten.
Kandidaat heeft aantoonbare ervaring in het opzetten en begeleiden als Product Owner van digitale teams.
Kandidaat heeft aantoonbare diepgaande kennis van Microsoft 365 en de bijbehorende services
Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met Agile/Scrum werkwijzen en is Agile/SAFe gecertificeerd (PSPO II)
Kandidaat is op de hoogte gesteld van het screeningsproces van HbR
(voor aanvullende informatie zie tekst veld arbeidsvoorwaarden)
Inschrijvingen waarin een ZZP'er wordt aangeboden (zowel rechtstreeks als via een tussenpartij) komen niet in aanmerking.

Wensen:
Kandidaat is in het bezit van relevante M365 producten certificering.
Kandidaat heeft HBO/WO werk- en denkniveau, bij voorkeur in IT, bedrijfskunde of een vergelijkbare richting.
Kandidaat is beschikbaar voor een (digitaal) kennismakingsgesprek op 13 november (middag).