Subsidie medewerker Eindhoven • Masters in Public

Wij zijn op zoek naar een Subsidiemedewerker die energie krijgt van structuur, procesverbetering en maatschappelijke impact. Je bent verantwoordelijk voor het soepel, rechtmatig en klantgericht laten verlopen van het subsidieproces – van aanvraag tot beschikking. Je communiceert helder met aanvragers en collega’s en ziet het als jouw missie om bij te dragen aan een transparant en efficiënt subsidieproces.

Je houdt overzicht over lopende subsidiedossiers, bewaakt deadlines en zorgt dat dossiers compleet en juridisch juist zijn. Je fungeert als de verbindende schakel tussen aanvragers, beleidsmedewerkers, financiële collega’s en juristen.

Daarnaast denk je graag mee over het verbeteren van de werkprocessen rond subsidieverlening. Je signaleert verbetermogelijkheden en helpt mee bij de inrichting van het subsidieproces.

Kortom: Je bent zowel uitvoerend sterk als procesgericht, en draagt met jouw werk bij aan een betrouwbaar en toekomstbestendig subsidieproces.

• Je beschikt minimaal over een afgeronde hbo-opleiding, bijvoorbeeld in Bestuurskunde, Rechten of Finance & Control.
• Je hebt minimaal 1 jaar ervaring in de rol van subsidiemedewerker bij een gemeente.
• Je hebt ervaring met optimalisatie van het subsidieproces en de inrichting hiervan.
• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor juridische en financiële details.
• Je bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent proactief, signaleert verbeterpunten en vertaalt die naar concrete acties.
• Je kan goed samenwerken met collega’s uit verschillende teams en schakelt soepel tussen beleid, financiën en uitvoering.

• Nauwkeurig
• Communicatief sterk
• Proactief
• Procesgericht
• Sociaal vaardig

• Je ontvangt, registreert en bewaakt subsidieaanvragen in het zaaksysteem.
• Je voert de eerste toets uit op volledigheid en rechtmatigheid.
• Je onderhoudt contact met aanvragers, vraagt ontbrekende informatie op en geeft duidelijkheid over de voortgang.
• Je stelt (concept)beschikkingen op voor verlening of afwijzing, in overleg met de beleidsmedewerker.
• Je houdt overzicht over lopende aanvragen, signaleert knelpunten en doet verbetervoorstellen.
• Je draagt actief bij aan de inrichting en verbetering van het subsidieproces.
• Je ondersteunt bij het opstellen en actualiseren van formats.