Medewerker Ondersteuning Externe Inhuur bij het COA Den Haag • Compagnon

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

In deze rol speel je een belangrijke rol in het adviseren en ondersteunen van onze afdelingen, bij het uitzetten en afhandelen van tijdelijke vacatures. én draag je bij aan de efficiëntie van onze dienstverlening. Je werkt in een dynamische werkomgeving waarin je jouw administratieve vaardigheden en kennis van inkoop- en sourcing processen volop kunt benutten. Je schakelt met collega’s, leveranciers en samenwerkingspartners.

Hoofdtaken: 

• Administratie: houdt de geautomatiseerde administratieve systemen m.b.t. sourcing (AFAS en Emply) actueel, controle en het doorvoeren van mutaties in de inkooporders van externe medewerkers. 
• Controle: zorgt dat opdrachten, uitvragen en dossiers voldoen aan wet- en regelgeving (compliance).
• Afwijkingen: signaleert en inventariseert afwijkingen in procedures en verwerkingen en analyseert deze.
• Rapportages: verzamelt en verwerkt informatie voor managementrapportages en fungeert als vraagbaak.
• Inkoop: bewaakt het operationele inkoopproces en is verantwoordelijk voor contractadministratie in AFAS en Emply (ATS).
• Projecten: neemt deel aan projecten voor het verbeteren van het P2P proces en onderhoudt contacten met leveranciers en interne klanten.

Gevraagd

• Mbo+/hbo-werk- en -denkniveau.
• Kennis van AFAS software Insite en Profit.
• Klantgericht en servicegericht.
• Zelfstandig en stressbestendig.
• Ervaring met inkoop/sourcing.

Aanbod

Detachering via Compagnon betekent dat je zonder zorgen werkt aan een impactvolle interim opdracht binnen de overheid. Deze samenwerkingsvorm biedt jou niet alleen afwisseling en uitdaging, maar ook de mogelijkheid om écht het verschil te maken. Je behoudt de ruimte om je professionele expertise op jouw manier in te zetten, terwijl wij de samenwerking aangaan voor de duur van de opdracht. Zo combineer je het beste van twee werelden: de vrijheid van interim werk en de zekerheid van een betrouwbare werkgever in Compagnon. Onze ervaren fieldmanagers en HR-community staan altijd klaar om je te ondersteunen.

Wat bieden wij?

• Een salaris passend bij de opdracht, reiskostenvergoeding (€ 0,23 per kilometer) en vakantiegeld (8%).
• Thuiswerkvergoeding (€ 2,40 per dag) en 26 vakantiedagen (bij een fulltime dienstverband).
• Persoonlijke begeleiding en toegang tot onze HR-experts.
• Volledige naleving van wet- en regelgeving voor overheidsinhuur.

Heb je interesse in deze vacature? Stuur uiterlijk Woensdag 5 november om 13:00 uur jouw reactie in met het volgende:

• Een actueel cv in Word waaruit blijkt dat je aan de eisen voldoet.
• Je motivatie voor deze rol en ook waarom je graag voor deze organisatie werkt.
• Beschikbaarheid (startdatum, aantal werkuren en -dagen).
• Geplande vakantie.
• We ontvangen graag jouw bruto maandsalaris inclusief vakantiegeld.

Waar je gaat werken

Gelegen in het hart van 's-Gravenhage, biedt het Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA) een veilige haven en respectvolle begeleiding voor asielzoekers. Onze kernwaarden menselijkheid, betrokkenheid en professionaliteit zijn de pijlers van onze organisatie. Het COA staat bekend om zijn innovatieve aanpak en samenwerkingsverbanden. We investeren in de groei van onze medewerkers door middel van diverse opleidingen en stimuleren een dynamische werkomgeving waar werk en privé in evenwicht zijn.