Procesmanager Hoogeveen • Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Inschrijving

Inschrijving op Noordtalent mogelijk tot 10-11-2025

Je komt te werken bij de Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen (SWO) als procesmanager/specialist, waarbij je de organisatie begeleidt in procesmatig, zaakgericht en digitaal samenwerken. Je ondersteunt teams bij het implementeren van nieuwe werkwijzen, verbetert processen en faciliteert de implementatie van systemen. Hierbij werk je samen met andere specialisten binnen een unieke organisatie met ruim 900 medewerkers die diensten verleent aan ongeveer 80.000 inwoners van twee gemeenten.

Functieomschrijving

• Voorbereiden, implementeren en verankeren van procesmatig, zaakgericht en digitaal samenwerken.
• Inventariseren, modelleren en verbeteren van processen op basis van standaarden.
• Verbinden van processen, informatie en ondersteunende systemen.

Verantwoordelijkheden

• Begeleiden van teams in de overgang naar procesmatig, zaakgericht en digitaal werken.
• Veranderen van werkwijzen door teams te begeleiden, coachen en trainen.
• Bevorderen van informatieveiligheid en goed informatiebeheer in dagelijkse werkprocessen.

Werkzaamheden en resultaten

• Vaststellen van werkwijze, inventariseren van processen en prioritering aanbrengen.
• Opleiden en ondersteunen van proceseigenaren, procesbeheerders en aanjagers/verbinders.
• Modelleren en verbeteren van processen op basis van standaarden.

Als procesmanager/specialist werk je gestructureerd, schakel je tussen strategie en praktijk en heb je sterke communicatieve vaardigheden. Je rapporteert aan de projectleider Slim procesmatig en zaakgericht samenwerken en indirect aan de programmamanager TV-IV.

Eisen

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau.
• Minimaal 6 jaar aantoonbare werkervaring met procesmanagement.
• Aantoonbare werkervaring met het begeleiden van verandertrajecten in teams waar digitalisering een grote rol speelt. Geef hiervan een duidelijk voorbeeld in het CV.
• Minimaal 6 jaar aantoonbare werkervaring als scrummaster.
• Aantoonbaar afgeronde cursus of opleiding PSM 1.
• CV maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.
• De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: maandag, dinsdag, woensdag, donderdag.
• Hybride werken is niet mogelijk.
• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
• BYOD (bring your own device): voor deze opdracht moet de kandidaat gebruik maken van eigen apparatuur.

Wensen

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als scrummaster bij een overheidsorganisatie
• Aantoonbare werkervaring met zaakgericht werken
• Aantoonbare werkervaring met digitale werkomgevingen waarbij IT de hefboom was voor het doorvoeren van een andere manier van werken. Geef hiervan een duidelijk voorbeeld in het CV
• Sterke communicatieve vaardigheden en goed ontwikkelde luistervaardigheid
• Gericht op samenwerking en verbinding
• Weet medewerkers en leidinggevenden mee te nemen in verandering
• Is vooral een faciliterende gesprekspartner die vertrouwen wekt
• Werkt gestructureerd en kan goed schakelen tussen strategie en praktijk
• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties

Initiële opdracht periode

29-10-2025 t/m 29-10-2026

Waar je gaat werken

De Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen is een gemeenschappelijke regeling tussen de gemeenten De Wolden en Hoogeveen. De organisatie houdt zich bezig met het gezamenlijk uitvoeren van taken en projecten om de belangen van beide gemeenten te behartigen. De focus ligt op het bevorderen van de samenwerking en het optimaliseren van dienstverlening aan de inwoners en bedrijven in De Wolden en Hoogeveen.