Verhuur- & Beheermedewerker – Zorg jij voor tevreden (ver)huurders? Alkmaar • Van der Borden Vastgoedprofessionals

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ben jij klantgericht, goed georganiseerd en krijg je energie van het soepel laten verlopen van processen? Dan is deze functie echt iets voor jou.

Als Verhuur- & Beheermedewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor (potentiële) huurders en verhuurders. Jij zorgt voor een vriendelijke ontvangst, een nauwkeurige administratie met goede doorloopsnelheid en een optimale bezettingsgraad van onze portefeuille. Je beantwoordt vragen, verwerkt wijzigingen of opzeggingen, bemiddelt bij eventuele conflicten en zorgt dat alles – van huurovereenkomsten tot advertenties – perfect op orde is. Met jouw uitstraling, communicatie en werkwijze draag je uit dat wij Vastgoedprofessionals zijn.
Je bent de spin in het web en schakelt moeiteloos tussen verschillende taken: van het opstellen van brieven of contracten tot het plaatsen van advertenties of het voorbereiden van een verhuurdossier. Voor complexere situaties staat de Portefeuillemanager voor je klaar om mee te sparren. Dankzij jouw inzet voelen onze klanten zich écht geholpen.

Wie zijn wij?
Van der Borden is al vier generaties lang dé vastgoedprofessional in Alkmaar en omgeving. Wij zijn een gevestigde naam in de makelaardij, (ver)huur en vastgoedbeheer met een persoonlijke, vakkundige en frisse aanpak. Als Verhuur- & Beheermedewerker maak je deel uit van onze afdeling Huur & Beheer en werk je nauw samen met de Portefeuillemanager, Technisch Vastgoedbeheerder en Technisch medewerker. Samen zorgen jullie voor een soepele en professionele dienstverlening.

Wie ben jij?
✔️ Je werkt nauwkeurig, bent zelfstandig en weet goed prioriteiten te stellen
✔️ Je communiceert helder en klantgericht – ook als het ingewikkeld wordt
✔️ Je hebt ervaring met administratie en affiniteit met vastgoed
✔️ Je hebt minimaal een mbo4- of hbo-opleiding afgerond, bijvoorbeeld in Vastgoed & Makelaardij, MER, Vastgoedmanagement of Office & Management Support
✔️ Je bent bekend met MS Office en werkt vlot met verschillende systemen
✔️ Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en spreekt goed Engels

Welke competenties verwachten wij?
Binnen onze organisatie staan vier kerncompetenties centraal: initiatief, kwaliteitsgerichtheid, resultaatgerichtheid en samenwerken. Voor deze functie zijn daarnaast conflicthantering, mondelinge vaardigheid, plannen & organiseren en probleemanalyse belangrijk essentieel. Deze competenties zorgen ervoor dat jij altijd professioneel handelt en met het team tot de beste resultaten komt.

Wat ga je doen?

• Beantwoorden en afhandelen van vragen en verzoeken van (ver)huurders
• Advertenties plaatsen, leads opvolgen en vastgoedpresentaties opmaken
• Dossiers van kandidaat-huurders screenen
• Huurovereenkomsten en contracten voorbereiden en opstellen
• Administratie bijhouden en zorgen dat dossiers altijd compleet en actueel zijn
• Beheerportefeuilles opstarten en verbeteren
• (Dreigende) leegstand signaleren en acties ondernemen om dit te voorkomen
• Agenda’s beheren en afspraken voorbereiden voor collega’s
• Ad-hoc werkzaamheden zelfstandig oppakken met de juiste prioritering

Wat bieden wij?

• Training on the job en mogelijkheden om je verder te ontwikkelen
• Een aantrekkelijk salaris, afhankelijk van ervaring en opleiding
• 25 vakantiedagen (op basis van een fulltime dienstverband)
• 75% pensioenregeling
• En vooral: een dynamische werkomgeving binnen een hecht team, waar geen dag hetzelfde is!

Wil jij deze uitdaging aangaan? Solliciteer dan direct, we kijken ernaar uit om jou te leren kennen.