Portfoliomanager Fysiek Domein Utrecht • Matchd

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Utrecht is een stad met ambities, waar we verschillen vieren en talent een kans krijgt. Bij ons werk je voor een van de meest aantrekkelijke steden van Nederland. Groei mee met de ambities van de stad. En zorg dat alle inwoners van Utrecht prettig en gezond kunnen wonen, werken en meedoen. Door jouw talenten in te zetten en te ontwikkelen. Want wat jij kan, heeft Utrecht nodig.

In verband met de Wet DBA (Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties) is het voor deze opdracht niet mogelijk om als zzp'er te factureren. Matchd biedt diverse soorten dienstverbanden aan. We gaan hierover graag met je in gesprek om samen te kijken welk dienstverband het beste aansluit bij jouw wensen en situatie. Neem gerust contact met ons op voor meer informatie en een toelichting op de mogelijkheden.

Korte beschrijving speelveld

Utrecht heeft jou nodig! Binnen het Fysiek Domein lopen vele projecten en initiatieven die bijdragen aan de strategische opgaven uit RSU2040 en de Visie Digitale Stad. De variëteit en omvang vragen om een samenhangende aansturing van het projectportfolio van de business en het Domein. De portfoliomanager wordt het centrale aanspreekpunt voor de portefeuille van het fysiek domein en zorgt voor overzicht, prioritering, samenhang en strategische afstemming

Opdrachtomschrijving (de taken)

De portfoliomanager:

• Richt het domeinportfolio in en houdt overzicht over alle lopende en geplande initiatieven;
• Verbindt projecten en programma's aan de strategische doelstellingen van het domein en de gemeente Utrecht;
• Faciliteert het prioriteringsproces (ME) en adviseert over de optimale inzet van middelen;
• Monitort voortgang, risico's en afhankelijkheden, en stelt rapportages en stuurinformatie op voor management en directie;
• Signaleert tijdig knelpunten en initieert oplossingsrichtingen;
• Versterkt samenwerking en communicatie tussen afdelingen en disciplines;
• Zorgt voor integraal risicomanagement en borgt een verantwoorde inzet van middelen.

Resultaat van de opdracht

De opdracht is succesvol wanneer:

• Een integraal, actueel en gedragen domeinportfolio is ingericht;
• Heldere rapportages en dashboards beschikbaar zijn voor besluitvorming;
• Strategische keuzes aantoonbaar zijn onderbouwd met portfoliosturing;
• Projecten binnen het domein aantoonbaar beter zijn afgestemd, risico's tijdig gesignaleerd en middelen doelmatiger ingezet. 

• WO werk- en denkniveau;
• Minimaal 5 jaar ervaring met portfoliomanagement of programmamanagement in complexe (publieke) organisaties;
• Ervaring met bestuurlijke besluitvormingsprocessen en stakeholdermanagement;
• Kennis van project- en portfoliomanagementmethodieken (bijv. MSP, MoP, SAFE, Agile, P3O, Prince2);
• Ervaring met het opstellen van managementinformatie, dashboards en rapportages;
• Ervaring binnen commerciële sector.

Waar je gaat werken

Utrecht is een stad met ambities, waar we verschillen vieren en talent een kans krijgt. Bij ons werk je voor een van de meest aantrekkelijke steden van Nederland. Groei mee met de ambities van de stad. En zorg dat alle inwoners van Utrecht prettig en gezond kunnen wonen, werken en meedoen. Door jouw talenten in te zetten en te ontwikkelen. Want wat jij kan, heeft Utrecht nodig.