Voor een stichting binnen het primaire onderwijs zoeken wij een ervaren Interim Bestuurssecretaresse ter overbrugging van een cruciale periode van bestuursoverdracht. Je essentiële rol is het waarborgen van rust en continuïteit binnen het bestuursbureau, zodat de nieuwe bestuurder ongestoord kan inwerken en de werving van een vaste opvolger voorspoedig verloopt. Jouw taken omvatten o.a. secretariële ondersteuning, coördinatie van besluit- en actiepunten, en waarborgen van AVG-naleving. Als jij toe bent aan een verandering, lees dan verder voor alle details.

Over het bedrijf

High Quality

Werving en selectie•51 - 250 medewerkers

• •

Volledige vacaturetekst

Voor een stichting binnen het primaire onderwijs zoeken wij een ervaren Interim Bestuurssecretaresse die zorgt voor continuïteit en ondersteuning binnen het bestuursbureau in een periode van overdracht.

De huidige bestuurder gaat per 1 januari 2026 met pensioen, en de huidige bestuurssecretaresse start per 1 december 2025 in een nieuwe functie buiten de organisatie. Als interim Bestuurssecretaresse zorg je voor rust en continuïteit in de ondersteuning van het bestuur, zodat de nieuwe bestuurder zich kan richten op zijn inwerkperiode en het werven van een vaste opvolger voor de functie.

Je takenpakket bestaat o.a. uit:

Secretariële ondersteuning van het directie- en bestuursoverleg: agenda beheren, vergaderingen voorbereiden, notuleren en actie- en besluitenlijsten opstellen.
Coördineren en bewaken van de opvolging van actiepunten en besluiten
Aanwezig zijn bij vergaderingen van de Raad van Toezicht en zorgen voor een correcte verslaglegging en documentatie
Voorbereiden en administratief ondersteunen van vergaderingen van de Medezeggenschapsraad (MR)
Behandelen van binnenkomende klachten volgens de vastgestelde klachtenregeling
Toezien op naleving van de AVG-wetgeving en zorgvuldig omgaan met privacygevoelige informatie
Ondersteunen bij procedures rondom het schorsen of verwijderen van leerlingen volgens de geldende richtlijnen
Zorgen voor een soepele overdracht van informatie en processen richting de nieuwe bestuurder en de vaste opvolger

Gevraagd

HBO werk- en denkniveau
Zo'n 16 uur per week beschikbaar (donderdag vaste dag, overige uren in overleg)
Ruime ervaring als Senior Secretaresse, Directiesecretaresse of Secretaresse Raad van Bestuur
Ervaring binnen het (primair) onderwijs is een pré
Regelen, plannen en organiseren zit je in het bloed
Verder ben jij communicatief vaardig, flexibel en hands-on ingesteld

Aanbod

Voor deze opdracht zoeken wij een freelancer / zzp'er en geldt een inkooptarief tussen €70 en €75 incl. reiskosten.

Gerelateerde zoekopdrachten

Directiesecretaresse Arkel Parttime Arkel HBO Arkel Freelance Arkel Arkel Provincie Zuid-Holland Directiesecretaresse Salaris Directiesecretaresse

Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!

Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.

Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:

Wijzig je inschrijving

Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor Directiesecretaresse in Arkel

Je e-mail

Frequentie

(Uitschrijven kan altijd via elke e-mail die je ontvangt)

(Uitschrijven kan altijd via iedere app die je ontvangt)