Strategisch Communicatieadviseur Vernieuwbouw stadhuis Oldenzaal • FlexIntens Werving, Selectie & Detachering

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

De gemeente Oldenzaal is een actieve, betrokken werkgever met de focus op samenwerken. Onze organisatie is met recht een platte te noemen die op veel verschillende vlakken betrokken is bij de Oldenzaalse samenleving. Met ruim driehonderd collega’s staan we dagelijks voor onze inwoners klaar op het gebied van publieke ruimte, sociale zaken en dienstverlening.

Context
De gemeente bevindt zich in een belangrijke fase rondom het dossier Vernieuwbouw Stadhuis. Dit dossier omvat de toekomstvisie, (ver)bouw, inrichting, huisvesting van medewerkers, publieksfunctie, het faciliteren van het politieke proces en de betekenis van het stadhuis als symbool van lokale overheid en ontmoetingsplek voor inwoners. Het project heeft zowel bestuurlijke als maatschappelijke impact en vraagt om een integrale communicatiestrategie die vertrouwen wekt, transparantie waarborgt en draagvlak bevordert.

Doel van de opdracht
Ontwikkelen, coördineren en uitvoeren van een strategisch communicatieplan voor het gehele traject rondom het stadhuisdossier — van besluitvorming tot realisatie en ingebruikname. De adviseur borgt eenduidige communicatie richting bestuur, medewerkers, inwoners en andere stakeholders.

Taken en verantwoordelijkheden

• Ontwikkelen van een strategisch communicatieplan met heldere kernboodschappen, fasering, doelgroepen en middelenmix.
• Adviseren van college en projectleiding over communicatieaanpak, timing en risico’s.
• Coördineren van de interne communicatie, inclusief medewerkersbetrokkenheid, cultuur en verandercommunicatie.
• Vormgeven van de externe communicatie, inclusief perswoordvoering, publieksvoorlichting, bewonersparticipatie en reputatiemanagement.
• Signaleren van kansen en risico’s in de publieke opinie en adviseren over crisis- en issuecommunicatie.
• Regie voeren over communicatiemiddelen (zoals website, social media, nieuwsbrieven, bijeenkomsten, visuele identiteit).
• Aansturen en samenwerken met communicatiespecialisten, woordvoerders, ontwerpers en externe bureaus.
• Monitoren en evalueren van de communicatiestrategie en waar nodig bijsturen.

Verwachte resultaten

• Een gedragen communicatievisie en plan voor het dossier Vernieuwbouw Stadhuis.
• Heldere en consistente informatievoorziening richting alle doelgroepen.
• Positief en transparant imago van de gemeente als betrouwbare regisseur van het proces.

Rapportagelijn en samenwerking
De strategisch communicatieadviseur werkt nauw samen met:

• De Opdrachtgever
• Programmamanager
• ProgrammagroepCommunicatie
• Externe partners (architect, aannemer, participatiebegeleiders, etc.)

Gevraagd

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
2. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met complexe, politiek-bestuurlijke projecten op het gebied van communicatie binnen de (lokale) overheid
3. Aantoonbare werkervaring met projecten op het gebied van burgerparticipatie

Wensen:

1. Minimaal 8 jaar aantoonbare werkervaring met complexe, politiek-bestuurlijke projecten op het gebied van communicatie binnen de (lokale) overheid
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het samenwerken met externe partijen / stakeholders
3. Minimaal 10 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van communicatie

Aanbod

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

Waar je gaat werken