Microsoft Office 365 Specialist Rotterdam • Matchd

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Onze organisatie

De backbone van de organisatie. Dat zijn wij. Bestuurs- en Concernondersteuning (BCO) is de Haarlemmerolie van de gemeentelijke organisatie. Wij zorgen ervoor dat ruim 15.000 collega's en het college van burgemeester en wethouders elke dag het beste uit zichzelf kunnen halen voor de stad. We worden vaak de backbone van de gemeentelijke organisatie ‘het concern' genoemd, in de praktijk is dat misschien zo, maar wij hebben slechts een bescheiden rol. Het zijn onze collega's van andere organisatieonderdelen die wij in de schijnwerpers willen zetten zodat de stad op hen kan rekenen.

In verband met de Wet DBA (Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties) is het voor deze opdracht niet mogelijk om als zzp'er te factureren. Matchd biedt diverse soorten dienstverbanden aan. We gaan hierover graag met je in gesprek om samen te kijken welk dienstverband het beste aansluit bij jouw wensen en situatie. Neem gerust contact met ons op voor meer informatie en een toelichting op de mogelijkheden.

Waar ben jij van?

Jij bent dé Microsoft Office365 Specialist met ervaring in het implementeren, beheren en optimaliseren van Office365-omgevingen. Jij weet hoe je mensen meekrijgt. Dit doe je met heldere communicatie, teamwork en oog voor gebruikersadoptie.

Jouw functie

Voor de rol Microsoft Office365 Specialist zoeken we iemand die ervaring heeft met onder andere het gebruik van powerplatform en power automate in het kader van datamigratie, workflow optimalisatie en het automatiseren van beheerprocessen. Daarbij zoeken we iemand die gewend is conform ITIL te werken met meer jaren ervaring met de technische ondersteuning, beheer en trainen van gebruikers.

Dit ga je doen:

• Implementatie en configuratie van Office365-diensten zoals Exchange Online, SharePoint Online en Teams. (*)
• Beheer van gebruikersaccounts, groepen en licenties in Office365.
• Monitoring en optimalisatie van Office365-omgevingen.
• Implementatie van beveiligingsmaatregelen zoals MFA en DLP.
• Configuratie van compliance-instellingen volgens AVG en andere regelgeving.
• Technische ondersteuning aan eindgebruikers en het verzorgen van trainingen.
• Integratie van Office365 met andere applicaties.

De afdeling

Rotterdam heeft de grootste ICT-afdeling in gemeenteland. Honderden collega's houden zich dagelijks bezig met het beheren, beveiligen en (door)ontwikkelen van alle ICT-dienstverlening. Zowel binnen de organisatie als in de stad. We werken met de meest geavanceerde technologiën om Rotterdam beter en innovatiever te maken. 

Jij gaat werken bij de afdeling Interne Dienstverlening (ID), die valt onder Cluster Bestuurs- en Concernondersteuning. Afdeling Interne Dienstverlening werkt iedere dag aan de best mogelijke dienstverlening aan alle 15.000 collega's binnen de gemeente. Onze dienstverlening uit zich via verschillende wegen, met het doel om aan de wensen van de medewerker te voldoen. We zijn proactief en blijven dienstverlening innoveren en daarnaast blijven we doorvragen naar de wensen van de gebruiker. Onder leiding van het managementteam werken wij met de volgende kernwaarden: Duidelijk, Makkelijk en Persoonlijk.

18 maanden - 36 uur - 1.00 fte

Dutch native or near native

Knock-outcriteria:

• HBO werk en denkniveau;
• Minimaal 3 jaar werkervaring met het beheren en implementeren van Microsoft (Office) 365 oplossingen opgedaan in de afgelopen 5 jaar;
• Werkervaring met het leiden van of deelnemen aan IT-projecten, bij voorkeur gerelateerd aan Office365-implementaties;
• Minimaal 2 jaar werkervaring met migratieprojecten naar Office365, inclusief e-mail- en documentmigraties opgedaan in de afgelopen 3 jaar;
• Werkervaring met Power Platform (Power Apps, Power Automate, PowerBI) in het kader van datamigratie en workflow optimalisatie;
• Minimaal 10 jaar werkervaring in IT-dienstverlening, systeembeheer en IT-consultancy;
• Werkervaring met PowerShell scripting voor automatisering en beheer;
• Werkervaring met het werken in een Agile of Scrum omgeving;
• Werkervaring met het bieden van technische ondersteuning aan eindgebruikers.;
• Werkervaring met het geven van trainingen en workshops over Office365-tools.

Waar je gaat werken

Onze organisatie

De backbone van de organisatie. Dat zijn wij. Bestuurs- en Concernondersteuning (BCO) is de Haarlemmerolie van de gemeentelijke organisatie. Wij zorgen ervoor dat ruim 15.000 collega's en het college van burgemeester en wethouders elke dag het beste uit zichzelf kunnen halen voor de stad. We worden vaak de backbone van de gemeentelijke organisatie ‘het concern' genoemd, in de praktijk is dat misschien zo, maar wij hebben slechts een bescheiden rol. Het zijn onze collega's van andere organisatieonderdelen die wij in de schijnwerpers willen zetten zodat de stad op hen kan rekenen.