Projectondersteuner Facilitair en Vastgoed Capelle aan den IJssel • Yacht

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Het team Facilitair en Vastgoed beheert en ontwikkelt het maatschappelijk vastgoed van de gemeente Capelle aan den IJssel, van buurthuizen, sportaccommodaties en scholen tot culturele voorzieningen en gemeentelijke panden. Binnen deze dynamische omgeving lopen diverse projecten op het gebied van sloop, renovatie, nieuwbouw, verduurzaming, herontwikkeling en huisvesting.

Als projectondersteuner Vastgoed speel jij een cruciale rol in het realiseren van deze projecten. Jij ondersteunt de projectleiders in de voorbereiding, uitvoering en afronding van uiteenlopende facilitaire en vastgoedprojecten. Je zorgt dat projectinformatie op orde is, helpt bij de planning, financiële bewaking en communicatie, en bent de verbindende schakel tussen interne afdelingen, externe partijen en de projectleider.

Wat ga je doen?

• Je ondersteunt bij facilitaire en vastgoedprojecten op het gebied van sloop, renovatie, verduurzaming, huisvesting en verhuizingen.
• Je stelt samen met de projectleider projectplannen, memo’s en voortgangsrapportages op.
• Je bewaakt deadlines, signaleert risico’s en zorgt dat acties worden opgevolgd.
• Je verzamelt, ordent en beheert projectdocumentatie en contractstukken.
• Je bereidt vergaderingen, aanbestedingen en besluitvormingstrajecten voor.
• Je onderhoudt contact met interne stakeholders (zoals de collega’s van de teams inkoop, juridische Zaken, assetmanagement, Dienstverlening) en externe partners (architecten, adviseurs, aannemers, etc.).

Je denkt proactief mee over verbeteringen in werkprocessen en draagt bij aan een professionele projectorganisatie.

Wie ben jij?

Je bent een gestructureerde en leergierige professional met gevoel voor detail en eigenaarschap. Je kunt goed schakelen tussen beleid en uitvoering, houdt overzicht en weet prioriteiten te stellen in een bestuurlijke omgeving.

Daarnaast:

• Heb je affiniteit met vastgoed, bouwkunde of projectmatig werken.
• Ben je communicatief sterk, klantgericht en samenwerkingsgericht.
• Kun je goed overweg met Office-toepassingen en digitale projectomgevingen.
• Heb je een MBO+ of HBO-werk- en denkniveau, bij voorkeur richting vastgoed, facilitair of managementondersteuning.
• Ervaring binnen een gemeentelijke organisatie is een pré, maar geen vereiste.