Executive Assistant, AMSTERDAM Amsterdam • Adecco

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Droom jij van een functie waarin geen dag hetzelfde is? Vind je het leuk om op verschillende afdelingen te werken, snel te schakelen en steeds nieuwe mensen te leren kennen? Dan hebben wij de perfecte rol voor jou!

Als Executive Assistant in het Business Support Team van onze opdrachtgever word jij op verschillende plekken binnen de organisatie ingezet. Zo breng jij jouw ervaring en energie telkens in een nieuwe omgeving, ideaal als jij houdt van dynamiek, uitdaging en persoonlijke groei.

In deze rol ondersteun je collega’s binnen diverse teams van een internationale en toonaangevende organisatie die zich richt op advisering, innovatie en duurzame groei. Je vervangt tijdelijk Assistants tijdens bijvoorbeeld ziekte of verlof, en wordt breed ingezet binnen verschillende afdelingen.

Je werkzaamheden zijn veelzijdig en wisselen per opdracht. Denk aan:

• Complex agendabeheer en mailboxmanagement;
• Voorbereiden van meetings en verzorgen van verslaglegging;
• Organiseren van events, teamactiviteiten en zakelijke reizen;
• Ondersteunen bij projecten en administratieve processen;
• Fungeren als vraagbaak voor collega’s en klanten.

Door deze afwisseling ontwikkel jij je razendsnel tot een top Assistant met brede kennis van de organisatie. Samen met je Teamlead en collega’s in het Business Support Team vorm je een hecht en energiek team dat flexibel en oplossingsgericht werkt.

Je komt te werken in een inspirerende omgeving waar ontwikkeling en groei centraal staan. Je krijgt volop ruimte om je kennis te verbreden, nieuwe ervaringen op te doen en te werken met ambitieuze professionals.

Daarnaast kun je rekenen op:

• Op maat gemaakte trainingen en ontwikkeltrajecten;
• Een motiverende werkomgeving waarin samenwerking en waardering belangrijk zijn;
• Uitgebreide arbeidsvoorwaarden, inclusief ‘well-being budget’ voor vitaliteit en mentale gezondheid;
• Hybride werken en aandacht voor een gezonde werk-privébalans;
• 30 vakantiedagen per jaar;
• Aantrekkelijke mobiliteitsopties, waaronder OV- en deelfietsregelingen.

Je komt te werken bij een toonaangevende internationale organisatie die zich richt op advisering, innovatie en duurzame groei. Hier draait het om kwaliteit, samenwerking en persoonlijke ontwikkeling. De sfeer is professioneel, maar zeker ook informeel: collega’s staan voor elkaar klaar en successen worden samen gevierd.

Binnen deze organisatie krijg je de kans om impact te maken in een omgeving waar geen dag hetzelfde is. Als Management Assistant speel je een zichtbare rol — je bent een onmisbare schakel in het team en krijgt volop ruimte om mee te denken, te groeien en jezelf verder te ontwikkelen.

Je bent een ervaren Executive Assistant die energie krijgt van variatie en uitdaging. Je vindt het leuk om telkens iets nieuws op te pakken en haalt plezier uit het ondersteunen van verschillende teams binnen dezelfde organisatie.

Daarnaast breng je mee:

• Minimaal mbo-4 opleiding en hbo-werk- en denkniveau;
• 3-7 jaar relevante werkervaring in een dynamische (internationale) omgeving;
• Goede kennis van Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Een flexibele en oplossingsgerichte werkhouding;
• Interesse in digitale tools zoals AI en CoPilot om slimmer te werken;
• Beschikbaarheid van 32–40 uur per week.

Je bent communicatief sterk, schakelt snel en voelt je prettig in een rol waarin je veel verantwoordelijkheid krijgt.

Ben jij de Assistant die energie krijgt van afwisseling en uitdaging? Solliciteer dan vóór 1 december of Neem voor meer info contact op met Jeanine Westland via de button "Solliciteer nu" op deze pagina. voor meer informatie, of solliciteer direct via deze functie.