Secretaresse, AMSTERDAM Amsterdam • Adecco

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ben jij een ervaren secretaresse met oog voor detail, gevoel voor kwaliteit en maatschappelijke betrokkenheid? Voor een landelijke organisatie die de belangen van de mobiliteitssector vertegenwoordigt zoeken wij een energieke en gezellige secretaresse die graag meewerkt aan innovatieve projecten met impact.

In deze rol vorm je samen met twee collega’s het secretariële hart van de organisatie. Je ondersteunt meerdere teams en bent betrokken bij uiteenlopende activiteiten. Hierdoor is geen dag hetzelfde! Je houdt je bezig met:

• Agendabeheer en algemene ondersteuning van verschillende afdelingen;
• Het organiseren van (inter)nationale bijeenkomsten en events;
• Office managementtaken en administratieve ondersteuning;
• Contact onderhouden met interne en externe stakeholders.

Je krijgt veel vrijheid en verantwoordelijkheid in je werk. Dankzij jouw proactieve houding en organisatietalent weet je snel te schakelen en houd je overzicht, ook als het druk is.

• Een veelzijdige functie met veel afwisseling en zelfstandigheid;
• Een salaris tussen € 3.500 en € 4.000 o.b.v. 40 uur (afhankelijk van ervaring);
• Een 13e maand en een bonusregeling tot een 14e maand;
• Goede bereikbaarheid met ov en parkeergelegenheid in Amsterdam Zuid;
• Een hecht team binnen een organisatie met maatschappelijke relevantie.

Onze opdrachtgever is een branchevereniging die zich inzet voor een duurzame en innovatieve toekomst van mobiliteit in Nederland. Zij vertegenwoordigen een breed netwerk van bedrijven in de mobiliteitsindustrie en werken nauw samen met overheid, politiek en maatschappelijke partners. Werken bij deze organisatie betekent werken op het snijvlak van industrie, innovatie en beleid. Je krijgt een zichtbare, veelzijdige rol binnen een betrokken team waarin jouw bijdrage écht het verschil maakt.

• HBO werk- en denkniveau;
• Aantoonbare secretariële ervaring;
• 32 tot 40 uur per week beschikbaar, waarvan 3 à 4 dagen op kantoor in Amsterdam;
• Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels;
• Ervaring met MS Office; kennis van AFAS is een pré;
• Affiniteit met IT en digitalisering.

Ben jij de secretaresse die energie krijgt van organiseren, verbinden en ondersteunen in een dynamische omgeving? Neem dan voor 1 december contact via de button "Solliciteer nu" op deze pagina. voor meer informatie, of solliciteer direct op deze functie.