Management Assistant, AMSTERDAM Amsterdam • Adecco

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Heb jij een talent voor plannen, organiseren en snel schakelen? Werk je nauwkeurig, ga je discreet om met vertrouwelijke informatie en ben je toe aan een nieuwe uitdaging als Management Assistant? Dan is deze functie echt iets voor jou!

Als Management Assistant ondersteun je een aantal partners en directors binnen een toonaangevende organisatie. Jij bent hun rechterhand en dé sparringpartner waarop ze kunnen bouwen. Je weet precies wat er speelt bij klanten, onderhoudt relaties en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Complex agendabeheer en prioriteren van afspraken;
• Beheren van mailboxen en zelfstandig afhandelen of uitzetten van acties;
• Voorbereiden van meetings en bewaken van opvolging;
• Organiseren van zakenreizen, sociale events en teamactiviteiten – waar je uiteraard zelf ook bij aanwezig bent;
• Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe relaties.

Je komt terecht in een omgeving waar ontwikkeling centraal staat. Er is volop ruimte om jezelf te laten zien, verder te groeien en inhoudelijk door te ontwikkelen binnen een professionele en mensgerichte organisatie.

Daarnaast kun je rekenen op:

• Persoonlijke trainingen en ontwikkeltrajecten;
• Een inspirerende werkomgeving met ambitieuze collega’s;
• Uitstekende arbeidsvoorwaarden, inclusief extra’s gericht op vitaliteit en werkplezier;
• Hybride werken en aandacht voor een gezonde werk-privébalans;
• 30 vakantiedagen per jaar.

Je komt te werken bij een toonaangevende internationale organisatie die zich richt op advisering, innovatie en duurzame groei. Hier draait het om kwaliteit, samenwerking en persoonlijke ontwikkeling. De sfeer is professioneel, maar zeker ook informeel: collega’s staan voor elkaar klaar en successen worden samen gevierd.

Binnen deze organisatie krijg je de kans om impact te maken in een omgeving waar geen dag hetzelfde is. Als Management Assistant speel je een zichtbare rol, je bent een onmisbare schakel in het team en krijgt volop ruimte om mee te denken, te groeien en jezelf verder te ontwikkelen.

Je bent een ervaren Management Assistant die energie krijgt van een afwisselende rol binnen een ambitieuze organisatie. Je houdt het overzicht, denkt mee en schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden en belangen.

Daarnaast neem je het volgende mee:

• Hbo-werk- en denkniveau, met 3–5 jaar relevante werkervaring;
• Uitstekende beheersing van Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
• Goede beheersing van de Nederlandse én Engelse taal;
• Een proactieve, zelfstandige en professionele werkhouding;
• Beschikbaarheid van minimaal 32 uur per week.

Ben jij de Management Assistant die we zoeken? Solliciteer dan vóór 1 december of Neem voor meer info contact op met Jeanine Westland via de button "Solliciteer nu" op deze pagina. voor meer informatie, of solliciteer direct op deze functie.