Voor het Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu zoeken we een Portfoliomanager die zelfstandige ondersteuning biedt binnen het IV-portfolio. Je taken omvatten budgetbeheer, documentarchivering, vergadernotulen, en het uitvoeren van het IV-voortbrengingsproces. Belangrijke competenties zijn onder meer nauwkeurigheid, organisatievermogen, zelfstandigheid, en communicatieve vaardigheden. Deze rol biedt een unieke kans om bij te dragen aan cruciale zorgprocessen. Meer weten over deze leuke kans? Lees verder!

Over het bedrijf

Bright Professionals

Werving en selectie•21 - 50 medewerkers

•

Volledige vacaturetekst

Functieomschrijving
Voor het Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu zoeken wij een Portfoliomanager. Je biedt zelfstandige ondersteuning bij de uitvoering van het voortbrengingsproces binnen het IV-portfolio. Je voert uitvoerende en ondersteunende werkzaamheden uit, zodat inhoudelijke collega’s zich kunnen richten op hun kerntaken. Je ondersteunt het IV-team gestructureerd en zorgvuldig op het gebied van administratie, documentatie, budgetbewaking en communicatie. De werkzaamheden voer je uit binnen afgesproken kaders, waarbij je zelf verantwoordelijkheid draagt voor je werkwijze en planning.

Je zorgt voor gestructureerde en zorgvuldige ondersteuning van het IV-team op het gebied van administratie, documentatie, budgetbewaking en communicatie.

Je controleert en beheert het budget.
Je beheert en archiveert documenten.
Je notuleert vergaderingen en volgt acties op.
Je voert het IV-voortbrengingsproces uit met alle bijbehorende documenten.
Je beheert de IV-mailbox.

Competenties

Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail bij documentenbeheer en verslaglegging.
Je beschikt over organisatievermogen: je kunt meerdere taken tegelijk uitvoeren, bewaakt deadlines en houdt overzicht.
Je toont zelfstandigheid, neemt initiatief en pakt taken zonder voortdurende aansturing op.
Je bent communicatief vaardig: je legt helder verslag en geeft acties concreet door.
Je bent samenwerkingsgericht, schakelt soepel met collega’s en ondersteunt het team proactief.
Je handelt integer en gaat zorgvuldig om met gevoelige informatie.
Je blijft effectief onder stress en tijdens crisissituaties.

Jouw profiel
Je beschikt over de genoemde competenties en bent klaar om het IV-team op professionele wijze te ondersteunen.

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.

Functie eisen

Je hebt een hbo-opleiding afgerond, bij voorkeur in officemanagement, bedrijfskunde of een vergelijkbare richting
Je hebt ervaring binnen een IV-omgeving of bij een (semi-)overheidsorganisatie
Je beschikt over kennis van en ervaring met portfoliomanagement
Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met ondersteunende of secretariële werkzaamheden
Je hebt aantoonbare ervaring met documentbeheer en verslaglegging
Je hebt ervaring met budgetbewaking en financieel administratieve taken
Je bent bekend met projectmanagementmethodieken zoals Prince2 en Agile; dit is een pré

Functie wensen
Geen

Extra informatie

Plaats Bilthoven
Opleidingsniveau HBO
Aantal uur 36 uur per week
Startdatum 17-11-2025
Geschikt voor ZZP? Nee
Thuiswerken mogelijk? N.t.b.

Gerelateerde zoekopdrachten

Projectmanager Sales Bilthoven Fulltime Bilthoven HBO Bilthoven Loondienst (vast) Bilthoven Bilthoven Provincie Utrecht Projectmanager Sales Salaris Projectmanager Sales

Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!

Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.

Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:

Wijzig je inschrijving

Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor Projectmanager Sales in Bilthoven

Je e-mail

Frequentie

(Uitschrijven kan altijd via elke e-mail die je ontvangt)

(Uitschrijven kan altijd via iedere app die je ontvangt)

Projectmanager Sales in Bilthoven gezocht?
Vind nieuw personeel op Werkzoeken.nl

Plaats gratis je vacature Zoek gratis door 192.081 CV's