Office Manager Eindhoven • The Key To Life

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ben jij georganiseerd, proactief en vind je het leuk om alles achter de schermen soepel te laten verlopen? Lees dan verder!

Wat ga je doen?

Als Office Manager zorg je ervoor dat onze dagelijkse operatie op kantoor soepel verloopt. Jij bent het aanspreekpunt voor alles wat onze werkplek beter maakt en speelt een belangrijke rol in het onboarden van nieuwe collega’s, het organiseren van interne evenementen en het faciliteren van een inspirerende werksfeer.

Concreet ga je:

• Je coördineert en bent aanspreekpunt voor alles omtrent kantoor- en plant locatievoorzieningen, waaronder de inrichting, schoonmaak, IT‑beheer en het inventaris‑ en materiaalaanbod;
• Je helpt bij het organiseren van interne evenementen en externe bezoeken;
• Je beheert documentatie, contracten en planningen en ondersteunt bij HR-administratie, zoals bij de onboarding en accountbeheer;
• Je bevordert een efficiënte en aangename werkplek door onder andere het handhaven van een clean‑deskbeleid.

Gevraagd

Wat breng je mee?

• Je bent goed georganiseerd en behoudt overzicht, ook in een dynamische omgeving;
• Je hebt ervaring in administratieve processen, documentbeheer en kantoororganisatie;
• Je bent vaardig met Microsoft Office‑applicaties (Excel, Word, Outlook);
• Je bent communicatief sterk en kan goed samenwerken;
• Je bent proactief, denkt mee en komt met praktische oplossingen;
• Je bent flexibel en functioneert goed onder verandering of druk;
• Je bent een positieve teamspeler die collega’s ondersteunt en het werkplezier bevordert.

Aanbod

Wat bieden wij?

• Bij RIFT draag je bij aan een duurzame toekomst en geef je mede vorm aan een organisatiecultuur die draait om vertrouwen, eigenaarschap en impact;
• Je werkt met leuke gepassioneerde collega’s en in een cultuur die groei, doorzettingsvermogen en samen dingen voor elkaar krijgen waardeert;
• Standaard 25 vakantiedagen per jaar, om even op te laden en te ontspannen;
• De mogelijkheid om (deels) vanuit huis te werken en/of flexibele werktijden te hanteren;
• Sterke ideeën ontstaan in sterke en verbonden teams, daarom organiseren we regelmatig leuke en inspirerende (sport) activiteiten.

Waar je gaat werken

The Key to Life is een platform waarop jij, als impactmaker, alle vacatures vindt die jou de kans geven om een bijdrage te leveren aan een betere wereld binnen de sectoren Tech, Health en Energy. Want wij geloven dat mensen de sleutel zijn tot een betere wereld! Hieronder lees je meer over de organisatie waar deze sleutelpositie open staat.
RIFT (Renewable Iron Fuel Technology) is een innovatieve Nederlandse startup die industriële processen verduurzaamt met ijzerbrandstof: een circulaire energiedrager zonder CO₂-uitstoot. Door ijzerpoeder te verbranden ontstaat warmte, terwijl het restproduct – roest – herbruikbaar is via waterstofreductie. RIFT richt zich op de inzet van deze technologie in warmtenetten en industriële toepassingen. Sinds 2020 werkt het bedrijf samen met partners als Veolia en Ennatuurlijk, en haalde het miljoenen aan groeikapitaal op om hun missie te realiseren: de wereldwijde industrie CO₂-vrij maken met ijzerbrandstof.