Facilitair medewerker Wagenparkbeheer Eindhoven • vb&t Groep

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Facilitair medewerker | Wagenparkbeheer | Eindhoven | 24 -32 upw | Hybride

Wij zoeken een enthousiaste collega die van aanpakken weet. Geen dag is hetzelfde op de afdeling Facilitair, waar we met een hecht team zorgdragen voor het onderhoud van onze kantoorpanden, het bieden van een inspirerende werkomgeving, de afhandeling van facilitaire meldingen én het beheer van ons wagenpark. Samen zorgen we ervoor dat collega’s prettig en efficiënt kunnen werken, bezoekers zich welkom voelen en het wagenparkgebruik van de organisatie soepel verloopt. In deze job ligt naast je facilitaire taken de focus op het wagenparkbeheer.
Dus hou jij van hectiek en afwisseling en zie jij jezelf naast het coördineren van het wagenpark net zo makkelijk meehelpen met een interne verhuizing? Dan maken wij graag kennis met jou.

Als facilitair medewerker Wagenparkbeheerder binnen vb&t ben jij de spil in het beheer van het wagenpark én biedt je facilitaire ondersteuning voor onze 11 vestigingen. Jij zorgt ervoor dat onze medewerkers veilig, efficiënt en goed uitgerust hun werk kunnen doen. Je verdeelt je tijd tussen administratieve taken, coördinatie en beheer. Een afwisselende functie waar je ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt, met veel verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief:

Wagenparkbeheer:

• Beheer van het gehele wagenpark: o.a. aanvragen van nieuwe leaseauto’s, laadpalen, regelen van brandstofpassen en bestickeringen;

• Onderhouden van contact met diverse leasemaatschappijen;

• Je regelt de inspecties van de leaseauto’s bij berijderswissels en einde dienstverband;

• Je houdt de administratie bij in het FleetManager-systeem en stelt berijdersovereenkomsten op;

• Controle en beheer leaseovereenkomsten;

• Bewaken kosten en mogelijkheden om te besparen of te verduurzamen;

• Je denkt mee over toekomstige uitbreidingen en verbeteringen van het wagenpark.

Facilitair beheer:

• Je zorgt er mede voor dat onze vb&t kantoren, (thuis)werkplekken en faciliteiten tiptop in orde zijn;

• Je coördineert onderhoudswerkzaamheden en schakelt met externe partijen wanneer dat nodig is;

• Signaleren en verhelpen van kleine (technische) storingen of je voert zelf eenvoudige reparaties uit;

• Je houdt toezicht op voorraden en bestelt tijdig kantoor- of facilitaire benodigdheden;

• Je ondersteunt bij interne verhuizingen, verbouwingen of het inrichten van nieuwe ruimtes;

• Je beheert facilitaire contracten zoals schoonmaak, koffieautomaten en afvalverwerking;

• Je denkt actief mee over verbeteringen op het gebied van veiligheid, duurzaamheid en gebruiksgemak.

Wie ben jij?

Je bent een doener, zelfstandig, klantgericht en stressbestendig. Je schakelt makkelijk tussen veel verschillende werkzaamheden en veel verschillende belanghebbenden. Je kunt overzien en prioriteiten stellen. In deze baan is het fijn als je interesse hebt in auto’s en mobiliteit. Teamspirit en samenwerken in een relatief klein team vinden we daarnaast vanzelfsprekend.

. Verder beschik je bij voorkeur over:

• MBO+ werk- en denkniveau;

• 2-3 jaar werkervaring in het facilitair vakgebied en/of wagenparkbeheer;

• Organisatievermogen en pro-actief overzicht houden;

• Communicatieve vaardigheden: Je kunt goed mondeling en schriftelijk schakelen met collega’s, leveranciers en externe partijen;

• Kennis: Kennis en ervaring met Microsoft Office, SharePoint en Teams;

  Pluspunten:

• Technisch inzicht zoals het signaleren van storingen of klein technisch onderhoud;

• Kennis van AVG-wetgeving

• Affiniteit met Bedrijfshulpverlening

Wat bieden wij jou?

Een afwisselende functie binnen een informele en dynamische organisatie in de vastgoedwereld. Wij prijzen onszelf om onze leuke en energieke werksfeer met enthousiaste collega’s die het werk nóg leuker maken! Je werkt volgens de normen en waarden van vb&t, No-nonsense Integer duurzaam deskundig en daadkrachtig. Verder kun je rekenen op:

• Een bruto maandsalaris binnen de salarisrange van €2750 - €3600 op fulltime basis, afhankelijk van jouw kennis en ervaring;

• 30 vakantiedagen op basis van fulltime, waarvan drie collectief;

• Gunstige arbeidsvoorwaarden en collectieve pensioenregeling;

• Mogelijkheid om dagelijks deel te nemen aan onze volledig verzorgde lunch;

• Ondersteuning vanuit de overkoepelende vb&t groep (faciliteiten, kennis, opleiding).

Wie zijn wij?

Het totale vb&t team bestaat uit ruim 350 collega’s die allemaal vanuit een eigen specialisme inhoud geven aan de dienstverlening van vb&t. Vanuit het Hoofdkantoor in Eindhoven en 10 vestigingen door het land. Samen helpen wij onze opdrachtgevers en klanten en ieder op zijn of haar eigen wijze, vanuit eigen kracht en authenticiteit draagt bij aan een optimale klantbeleving. Wij geloven in deskundig en daadkracht werken in een no-nonsense, integere en duurzame bedrijfscultuur.

Over het facilitaire team
Je komt terecht in een enthousiast facilitair team dat altijd klaarstaat om collega’s te ondersteunen. Het team bestaat uit twee facilitair medewerkers, een facilitair manager (jouw leidinggevende), drie receptionistes en één collega van de catering. Samen zorgen jullie ervoor dat onze werklocaties goed georganiseerd zijn, bezoekers zich welkom voelen en de dagelijkse facilitaire processen soepel verlopen. Daarnaast ben jij als wagenparkbeheerder een belangrijke schakel binnen het team en de organisatie, omdat je zorgt dat alle leaseauto’s veilig, goed onderhouden en beschikbaar zijn zodat collega’s efficiënt en probleemloos hun werk kunnen doen.

Bij vb&t staat een pragmatische, no-nonsense bedrijfscultuur centraal, met de nadruk op praktische oplossingen. We hechten veel waarde aan ethiek, transparantie, eerlijkheid en betrokkenheid, wat zorgt voor vertrouwen en duurzame groei. Onze cultuur richt zich op lange termijn waarde creatie, zorg voor het milieu en maatschappelijke verantwoordelijkheid. We bevorderen deskundigheid, innovatie en efficiëntie, wat leidt tot een hoogwaardige dienstverlening. Medewerkers worden aangemoedigd eigenaarschap te nemen en agile te werken, waarbij behaalde successen samen worden gevierd.

Onze Missie: Wij geloven dat mensen het meest gelukkig zijn als ze zich thuis voelen. Daarom zorgen wij voor een fijne, veilige en comfortabele woon-, werk- en leefomgeving.

Klinkt dit goed?
Laat dan van je horen!

Reageer middels de sollicitatiebutton op deze pagina. Vergeet niet je CV bij te voegen en je motivatie te richten aan via de button "Solliciteer nu" op deze pagina.. Wil je meer informatie over de functie, neem dan even contact op met Debbie Hartogs, Facilitair Manager; Telefoonnummer 0031 6 26107878.

Een assessment maakt onderdeel uit van onze sollicitatieprocedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.