IV-Coördinator processen Bilthoven • Circle8

Binnen de IV-organisatie moeten veranderingen in systemen of dataprocessen vertaald worden naar actuele procesbeschrijvingen. Om dit te borgen zoeken we een procescoördinator. Je bent verantwoordlijk voor het beschrijven, actualiseren en communiceren van IV-processen, zodat alle stakeholders beschikken over eenduidige en actuele informatie.

Het Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM) zet zich in voor een gezonde bevolking en een duurzame, veilige en gezonde leefomgeving. Dit doen we op basis van onafhankelijk wetenschappelijk onderzoek. Samen met onze opdrachtgevers signaleren we welk onderzoek nodig is en voeren we dit uit. We geven advies aan de overheid, professionals en burgers en delen onze kennis. Zo ondersteunen wij de samenleving om onszelf en onze leefomgeving gezond te houden.

Let op! Het RIVM heeft eisen met betrekking tot acceptatie van CV's:

• CV aanleveren in Word (Let op! maximaal 7 pagina's)
• Motiveer waarom jij aan de eisen voldoet
• Puntsgewijze argumentatie voor zowel wensen als eisen
• Geen tarief vermelden in het CV
• CV zonder foto en adres, wel met woonplaats aanleveren
• Geen geboortedatum
• Geen persoonsgegevens alleen voor- & achternaam + woonplaats

• HBO-niveau, bij voorkeur Bedrijfskunde, bestuurskunde, informatiemanagement of vergelijkbare opleiding.
• Ervaring binnen een IV-omgeving of bij een (semi-)overheidsorganisatie.
• Minstens 5 jaar ervaring op het gebied van procesontwerp en procesmodellering.
• Aantoonbare ervaring met modelleringstools (bijv. Visio, BPMN, ArchiMate).
• Certificering in procesmanagement (LEAN, BPMN, Agile).
• Ervaring met verandermanagement en communicatie richting diverse doelgroepen.
• Procesmatig denken: kan consequenties van systeem- of dataveranderingen vertalen naar werkprocessen.
• Visualisatiekracht: maakt complexe processen begrijpelijk met heldere schema’s en tekeningen.
• Communicatievermogen: kan processen uitleggen aan zowel technische als niet-technische stakeholders.
• Analytisch vermogen: herkent knelpunten in processen en komt met verbeteropties.
• Didactische vaardigheden: legt processen uit op een manier die anderen begrijpen en kunnen toepassen.

• Stress- en crisisbestendig.
• Samenwerkingsgerichtheid: stemt processen goed af tussen IV en de business.
• Flexibiliteit: past procesdocumentatie snel aan bij veranderende omstandigheden.

Interesse?

Stuur ons dan uiterlijk 5 November 2025, voor 12.00 uur je recente CV + motivatie voor deze rol, samen met je beschikbaarheid/geplande vakanties en je all-in uurtarief excl. BTW.

Let op: De aanvraag betreft een ondersteunde rol en volgt instructies op van leidinggevende. Dit past niet binnen de wet DBA. Hierdoor is het niet mogelijk om ZZP'ers te contracteren. Eventueel geïnteresseerde ZZP'ers kunnen zich op detacheringsbasis (= in loondienst) laten aanbieden door Circle8. Voor vragen over deze procedure kunt u contact opnemen met Kicky de Groot.