Microsoft office 365 specialist - cluster BCO Rotterdam • OverheidZZP

In het kort: Je gaat Microsoft Office365-omgevingen implementeren, beheren en optimaliseren, gebruikers ondersteunen en trainen, en beveiligingsmaatregelen instellen, terwijl je samenwerkt aan een proactieve en innovatieve dienstverlening binnen de gemeente Rotterdam.

Waar ben jij van?
Jij bent dé Microsoft Office365 Specialist met ervaring in het implementeren, beheren en optimaliseren van Office365-omgevingen. Jij weet hoe je mensen meekrijgt. Dit doe je met heldere communicatie, teamwork en oog voor gebruikersadoptie.

Jouw functie
Voor de rol Microsoft Office365 Specialist zoeken we iemand die ervaring heeft met onder andere het gebruik van powerplatform en power automate in het kader van datamigratie, workflow optimalisatie en het automatiseren van beheerprocessen. Daarbij zoeken we iemand die gewend is conform ITIL te werken met meer jaren ervaring met de technische ondersteuning, beheer en trainen van gebruikers.
Dit ga je doen:
– Implementatie en configuratie van Office365-diensten zoals Exchange Online, SharePoint Online en Teams.
– Beheer van gebruikersaccounts, groepen en licenties in Office365.
– Monitoring en optimalisatie van Office365-omgevingen.
– Implementatie van beveiligingsmaatregelen zoals MFA en DLP.
– Configuratie van compliance-instellingen volgens AVG en andere regelgeving.
– Technische ondersteuning aan eindgebruikers en het verzorgen van trainingen.
– Integratie van Office365 met andere applicaties.

Jouw profiel
Je bent een Microsoft Office365 Specialist die denkt in oplossingen. Je beschikt over (probleem) analytisch vermogen. Je kunt actief reageren op vragen en problemen en bent daarbij klant- en resultaatgericht. Collegialiteit en integriteit staan hoog in ons vaandel en passen ook bij jou. Je bent een echte teamspeler en wilt graag gezamenlijk resultaten behalen. Je hebt het vermogen om collega’s op sleeptouw te nemen om hen ook naar een hoger niveau te brengen. Verder ben je communicatief vaardig in woord en geschrift en heb je een goede beheersing van de Nederlandse en de Engelse taal.

De afdeling
Rotterdam heeft de grootste ICT-afdeling in gemeenteland. Honderden collega’s houden zich dagelijks bezig met het beheren, beveiligen en (door)ontwikkelen van alle ICT-dienstverlening. Zowel binnen de organisatie als in de stad. We werken met de meest geavanceerde technologiën om Rotterdam beter en innovatiever te maken.
Jij gaat werken bij de afdeling Interne Dienstverlening (ID), die valt onder Cluster Bestuurs- en Concernondersteuning. Afdeling Interne Dienstverlening werkt iedere dag aan de best mogelijke dienstverlening aan alle 15.000 collega’s binnen de gemeente. Onze dienstverlening uit zich via verschillende wegen, met het doel om aan de wensen van de medewerker te voldoen. We zijn proactief en blijven dienstverlening innoveren en daarnaast blijven we doorvragen naar de wensen van de gebruiker. Onder leiding van het managementteam werken wij met de volgende kernwaarden: Duidelijk, Makkelijk en Persoonlijk.

Onze organisatie
De backbone van de organisatie. Dat zijn wij.
Bestuurs- en Concernondersteuning (BCO) is de Haarlemmerolie van de gemeentelijke organisatie. Wij zorgen ervoor dat ruim 15.000 collega’s en het college van burgemeester en wethouders elke dag het beste uit zichzelf kunnen halen voor de stad. We worden vaak de backbone van de gemeentelijke organisatie ‘het concern’ genoemd, in de praktijk is dat misschien zo, maar wij hebben slechts een bescheiden rol. Het zijn onze collega’s van andere organisatieonderdelen die wij in de schijnwerpers willen zetten zodat de stad op hen kan rekenen.

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
• Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
• Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.