Programma management ondersteuner Leeuwarden • OverheidZZP

In het kort: Je gaat tijdelijk aan de slag bij Wetterskip Fryslân en ondersteun je de programmamanager en projectleiders in strategische IT-projecten, waarbij je verantwoordelijk bent voor planning, rapportage en governance.

Opdracht omschrijving
Ga tijdelijk aan de slag bij Wetterskip Fryslân en duik in de uitdagende wereld van het waterbeheer. Je maakt altijd een verschil in de wereld om je heen en draagt bij aan een veilige en leefbare provincie. Voor mens en natuur. Voor huidige en volgende generaties.
En wat doe jij morgen met water?
Er worden verschillende grote IT-projecten uitgevoerd op het gebied van informatievoorziening. Met deze trajecten wordt Wetterskip Fryslân wendbaarder en toekomstbestendiger. Voor de uitvoering van deze projecten is een gedetailleerde planning opgesteld, waarin de onderlinge afhankelijkheden zijn geanalyseerd. In deze opdracht werk je op het snijvlak van projectbeheersing, governance en samenwerking en speel je een sleutelrol in de professionalisering van de programmasturing.
De PMO’er ondersteunt de programmamanager en projectleiders bij de uitvoering van deze strategische IV-projecten, die bijdragen aan een wendbare en toekomstbestendige informatievoorziening binnen Wetterskip Fryslân. De PMO’er ondersteunt bij planning, rapportage en governance, en zorgt voor structuur en continuïteit in de uitvoering.
Verantwoordelijkheden:
De opdracht bestaat uit:
– Het voorbereiden van voortgangsrapportages voor de stuurgroep en opdrachtgever
– Het coördineren van input voor maandelijkse statusupdates
– Het bijhouden van besluiten, acties en risico’s in de centrale projectadministratie
– Het organiseren van overleggen (o.a. programmateam, stuurgroep, projectleidersoverleggen)
– Het opstellen van agenda’s, notulen en actielijsten
– Het bewaken van besluitvorming en opvolging
– Het beheren van projectdocumentatie (projectplannen, risico-overzichten, integratieplannen)
– Het controleren op consistentie en volledigheid

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
• Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
• Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.