Senior Medewerker DIV Doesburg • ZuidProfs

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Als senior medewerker Documentaire Informatie Voorziening (DIV) ben je verantwoordelijk voor het beheren en bewaken van zowel fysieke als digitale archieven. Je speelt een centrale rol binnen de organisatie en schakelt snel tussen verschillende werkzaamheden. Collegas weten jou te vinden voor vragen over informatiebeheer.

• Beheren van fysieke en digitale archieven, uitvoeren van kwaliteitscontroles en doen van voorstellen voor verbeteringen.
• Correct toepassen van archiefprocedures en bewaartermijnen.
• Beantwoorden van vragen van collegas over archieven en het opzoeken van documenten.
• Vervangen van de medewerker postregistratie bij diens afwezigheid.
• Ondersteunen bij samenwerking met buurgemeenten op het gebied van archivering.

Met jouw kennis en nauwkeurigheid zorg je ervoor dat de informatie actueel, veilig en goed vindbaar blijft.

Gevraagd

Eisen:

1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau met de focus op archivering, bij voorkeur SOD II, LRM, HMDI of een vergelijkbare opleiding
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als senior medewerker DIV bij een gemeente of provincie
3. Beschikbaar voor 28 tot 32 uur per week
4. Aantoonbaar bereid om vanuit het stadskantoor te werken
5. Aantoonbare werkervaring met Decos Join

Wensen:

• Aantoonbare kennis van documentbeheer en archiefwetgeving, inclusief de Archiefwet en AVG (privacywetgeving)
• Aantoonbare werkervaring met het scannen en digitaal vastleggen van documenten
• Aantoonbare kennis van bewaartermijnen, correcte dossiervorming en digitale toegankelijkheids- en beveiligingsprotocollen
• Aantoonbare werkervaring met kwaliteitscontrole en rapportage van documentstromen

Waar je gaat werken

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.