Salarisadministrateur Met Affiniteit Voor Personeelsadministratie Doesburg • ZuidProfs

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Wij zijn op zoek naar een ervaren allround salarisadministrateur die tijdelijke ondersteuning biedt binnen ons team. In deze rol ben je verantwoordelijk voor diverse administratieve taken rondom salaris- en personeelsadministratie. Je werkt nauw samen met vaste medewerkers om de processen soepel te laten verlopen. Daarnaast onderzoek je de mogelijkheid om de salarisadministratie uit te besteden, geef je hierover een eenduidig advies en begeleid je het implementatietraject.

• Verzamelen, controleren en verwerken van HR- en salarismutaties;
• Voorbereiden van salarisuitbetalingen en verzorgen van afdrachten en aangiften, zoals belastingen en pensioenen;
• Bewaken van de aansluiting tussen de salarisadministratie en de financiële administratie;
• Bijhouden van wijzigingen in wet- en regelgeving en CAO, en aanpassen van processen waar nodig;
• Opstellen van heldere stuurinformatie en rapportages;
• Verwerken van (niet geautomatiseerde) personele mutaties in het HRM-systeem;
• Zorgen voor een juiste en volledige opbouw van het (digitale) personeelsdossier;
• Verantwoordelijk voor het mutatieproces, waaronder indiensttredingen, (functie)wijzigingen en uitdiensttredingen;
• Samenwerken met collegas van het team financiën op het gebied van personeelsbegroting, jaarwerk en prognoses;
• Afhandelen van facturen voor het team P&O;
• Opstellen van correspondentie over diverse onderwerpen zoals ouderschapsverlof en verzuim;
• Inrichten van de declaratiemodule Motion;
• Inrichten van de werkkostenregeling in samenwerking met het team Financiën;
• Adviseren over het gebruik van applicaties en de mogelijkheid tot uitbesteding van de salarisadministratie en de implementatie hiervan.

Gevraagd

Eisen:

1. Aantoonbare werkervaring met het HR pakket HR Enterprice (Motion 2.0)
2. Aantoonbare afgeronde administratieve HR-opleiding op minimaal mbo 4 niveau
3. Beschikbaar vanaf 1 januari 2026 t/m juli 2026 met eventuele verlenging tot medio 2027 voor 24 uur per week gedurende de hele opdracht

Wensen:

• Aantoonbare afgeronde opleiding tot salarisadministrateur
• Aantoonbare werkervaring met Salarisadministratie bij een gemeente
• Aantoonbare werkervaring met implementatie van nieuwe HR/salaris-software
• Aantoonbare adviesvaardigheden op gebied van software implementatie

Waar je gaat werken

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.