Medisch secretaresse | Utrecht Utrecht • Equipe Zorgbedrijven

Draag jij de zorg een warm hart toe en ben jij graag het visitekaartje van onze kliniek? Wij zijn op zoek naar een secretaresse die, samen met het team, de dienstverlening van Xpert Clinics slimmer, beter en vriendelijker helpt maken. Kom jij graag terecht in een informele setting, met korte lijnen? Bekijk dan snel deze vacature!
  

Werken als secretaresse

Als secretaresse voor Xpert Clinics Utrecht sta je veelvuldig in contact met patiënten én collega`s. Je bent het 1e aanspreekpunt voor patiënten, maar ook voor je poli en OK collega`s. Jij zorgt voor een warm welkom op de kliniek, maar hebt ook telefonisch contact met patiënten. Je plant en/of verzet afspraken en beantwoord vragen. Jij zorgt ervoor dat onze patiënten zich snel thuis voelen en met een fijn gevoel de kliniek weer verlaten.  Je hebt dus een belangrijk aandeel in de algemene patiënt-tevredenheid! 

Daarnaast houd je je bezig met de administratie van de poli`s & OK`s. Dat doe je soms vanuit de backoffice, maar ook tijdens het spreekuur. Denk bijvoorbeeld aan het versturen van de huisartsenbrieven naar patiënten. Het is dus belangrijk om te beseffen dat dit geen receptionist functie is. Het veelzijdige van deze functie en het contact met zowel patiënten als collega`s is júist wat deze rol zo afwisselend maakt!

“Als medisch secretaresse in een zelfstandige kliniek ben je echt een spin in het web en een onmisbare schakel in het team. Je helpt en ondersteunt zowel patienten als collega`s en dat maakt dit een heel dynamische en waardevolle baan.”  

Een greep uit jouw takenpakket:  

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze cliënten en artsen.
• Je draagt zorg voor de planning van behandelingen, controles en consulten.
• Je verricht de administratieve afhandelingen van poli’s en OK’s.
• Je verzorgt de verwerking van in- en externe correspondentie.
   

Jouw werkdagen zijn Maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag bij 36 uur en maandag, donderdag en vrijdag bij 27 uur. Werkdagen zijn op de poli 9 uur van 08:00 tot 17:30 uur en we verwachten dat je om 07:45 aanwezig bent. 

Jouw team in Utrecht:

Wij zijn een hecht team en weten wat we aan elkaar hebben. We beschouwen het reilen en zeilen van onze locatie als een gezamenlijke opdracht en voeren deze met plezier uit. Ook helpen we graag onze collega’s op andere locaties, soms fysiek maar ook vaak op afstand. Kortom; Er is een groot gevoel van saamhorigheid en loyaliteit en dat zorgt voor een positieve en motiverende werksfeer.

Wat wij jou bieden: 

• Salaris conform CAO ZKN – FWG 35 (€2.783 – €4.022,-) afgestemd op je werkervaring; 
• Een contract voor 12 maanden, met uitzicht op een vast dienstverband; 
• Vakantiegeld én eindejaarsuitkering van 8,3%; 
• Reiskostenvergoeding van €0,23 per km (max. 50 km enkele reis); 
• 29 vakantiedagen obv. 40 uur; 
• Pensioen via PFZW; 
• Personeelskorting bij Velthuis kliniek; 
• Onbeperkt toegang tot onze eigen digitale leeromgeving (Equipe Academy); 
• Belastingvoordeel op o.a. elektronica, fietsen, je sportschool abonnement of aankopen in winkels via ons Fiscfree” programma; 
• De mogelijkheid om op een laagdrempelige manier met een externe coach in gesprek te gaan over jouw welzijn, gewoon omdat wij dit belangrijk vinden. 

Wat breng je mee als secretaresse/receptionist 

• MBO werk- en denkniveau;  
• Ervaring binnen- of affiniteit met de zorg. 
• Je bent een warme persoonlijkheid en hebt sterke communicatieve en sociale vaardigheden. Hospitality en klant-en servicegerichtheid staan bij jou hoog in het vaandel! 
• Je bent in staat nieuwe computersystemen snel eigen te maken en zelfstandig te werken.  
• Een flexibele werkhouding; Jij denkt in mogelijkheden! 

Wie zijn wij? 

Equipe Zorgbedrijven is een zelfstandige groep van gespecialiseerde focusklinieken.  Voor verzekerde zorg zijn dit Xpert Clinics Hand- en Polszorg, Orthopedie, Proctologie en Oogzorg en Xpert Handtherapie. Velthuis kliniek focust op plastische chirurgie, injectables en huidverbetering. Inmiddels zijn er meer dan 40 locaties gevestigd door heel Nederland en we groeien nog steeds. Vanuit deze locaties leveren wij kwalitatief hoogstaande zorg met oog voor de wensen van de patiënten. Ons onderscheidend vermogen ten opzichte van andere zorgaanbieders is het feit dat er veel wordt geïnvesteerd in gespecialiseerde en geïndividualiseerde zorg en wetenschappelijk onderzoek. 

Wij kennen geen lange wachttijden en hebben korte doorlooptijden, bieden uitgebreide voorlichting en is er veel aandacht voor goede nazorg. Wij hebben ruim 1000 medewerkers die zich in samenwerking met onze medisch specialisten, zorgverzekeraars, verwijzers en leveranciers inzetten voor slimmere, betere en vriendelijkere zorg.

Wil jij aan de slag als secretaresse bij Xpert clinics?
Solliciteer dan op deze vacature en wie weet verwelkomen wij jou snel bij onze kliniek in Utrecht!