Office manager Dinteloord • AXS Logistiek

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

• Je beschikt over een mbo-denkniveau.
• Je beschikt over goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring in documentbeheer binnen een vergelijkbare werkomgeving.

Als Document Controller ben jij de spil in het beheer van documentatieprocessen en het coördineren van administratieve werkzaamheden. Je zorgt ervoor dat alle projectdocumenten actueel zijn en volgens procedures worden beheerd. Daarnaast fungeer je als aanspreekpunt voor interne en externe documentgerelateerde vragen. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen binnen het bedrijf.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor:

• Up-to-date houden van projectgerelateerde documenten in digitale systemen.
• Ondersteunen van plannings- en personeelsprocessen, inclusief contact met externe partijen.
• Uitvoeren van algemene administratieve taken zoals agendabeheer en archivering.
• Verzorgen van ontvangst en begeleiding van bezoekers.
• Ondersteunen van onboardingprocessen voor nieuwe teamleden.
• Coördineren van reis- en vergaderfaciliteiten.
• Signaleren van afwijkingen in werkprocessen en systemen.

Je komt terecht bij een internationale organisatie actief binnen de technische en projectmatige dienstverlening. Deze organisatie is gevestigd in de regio Zuid-Holland en staat bekend om haar innovatieve aanpak en dynamische werkomgeving. Er wordt gewerkt in multidisciplinaire teams waar samenwerking en efficiëntie centraal staan. Binnen het bedrijf heerst een pragmatische en no-nonsense cultuur waarin initiatief gewaardeerd wordt. Je werkt samen met collega’s uit verschillende vakgebieden. Er is veel aandacht voor persoonlijke ontwikkeling en loopbaanbegeleiding. De organisatie heeft een solide positie in de markt en biedt stabiliteit én uitdaging.

• Een marktconform salaris met een solide pensioenregeling.
• Een variabel beloningssysteem op basis van prestaties.
• 30 vakantiedagen per jaar met flexibele inzetbaarheid.
• Jaarlijkse opleidings- en ontwikkelbudgetten inclusief coaching.
• Vergoeding van reiskosten voor woon-werkverkeer.
• Vakantiegeld van 8% bovenop je bruto jaarsalaris.
• Deelname aan sportieve en sociale bedrijfsactiviteiten.