Startend financieel administratief medewerker Serooskerke • PED concept

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

• Je onderhoud de contacten met alle lopen activiteiten en werkzaamheden via telefoon, outlook/email, linkedin, whatsapp, etc. Inkomende informatie komt in eerste instantie bij jou binnen.
• Je stelt een overzicht op van alle zaken voor overleg met de directie.
• Je houdt alle administratie bij van - en controleert de urenregistraties.
• Je houdt alle inkomende facturen, rekeningen, afschriften, bonnen bij, zorgt voor de betalingen en verwerkt deze voor de boekhouding.
• Je ondersteunt de collega’s bij vragen m.b.t. de werkzaamheden.
• Je handelt interne en externe klachten voortkomend uit de werkzaamheden.
• Je overlegt met klanten als er afwijkingen zijn waarvoor de klant toestemming moet geven en je schrijft daar de benodigde documenten voor.

Gevraagd

• Een afgeronde MBO opleiding Management Assistent/Office Management Support Specialist of minimaal aantoonbaar gelijkwaardig niveau.
• Ervaring of affiniteit heeft met financiën en/of commercie.
• Het als een uitdaging zien, een positieve stempel te drukken op het verbeteren van processen in het bedrijf.
• Bereid is relevante opleidingen te volgen m.b.t. de functie, vb Wft
• Een doorzetter, resultaatgericht, pragmatisch en een team speler is.
• Goede communicatieve vaardigheden heeft en die in staat is om op meerdere niveaus goed te communiceren zoals met managers, klanten, collega’s.
• Affiniteit heeft met het werken in een innovatieve kennis gedreven werkomgeving.
• Stress bestendig is.
• Voldoende kennis heeft van de Engelse taal om documentatie en normen te kunnen beoordelen en begrijpen.

Aanbod

Wat krijg jij er voor terug
• Een uitdagende baan in teamverband binnen een innovatieve werkomgeving. Inclusief ruimte voor eigen initiatieven en goede ideeën.
• Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling binnen de organisatie, bijvoorbeeld op technisch, financieel, commercieel of internationaal vlak.
• Waardevolle internationale samenwerkingen met collega’s uit verschilleden landen.
• Een werkplek in een vaste omgeving, met aandacht voor flexibiliteit en een juiste work-life balance.
• Een passend salaris op basis kennis, ervaring opleiding, reiskostenvergoeding en de mogelijkheid om jaarlijks jouw arbeidsvoorwaarden te personaliseren: je kunt bijvoorbeeld vrije dagen inwisselen voor eindejaarsuitkering, compensatie van telefoon-, internetkosten, fietsenplan, bedrijfsfitness en verhuiskosten.
• het aantal vakantiedagen per jaar, nader overeen te komen.

Uren

Fulltime
aantal uren in overleg