Salarisadministrateur Met Affiniteit Voor Personeelsadministratie Arnhem • Masters in Public

Doesburg is een kleine, maar levendige gemeente met ongeveer 11.000 inwoners. Ons team van meer dan 100 toegewijde medewerkers zorgt ervoor dat onze inwoners, ondernemers en bezoekers genieten van een prettige leef-, werk- en recreatieomgeving.

Werken bij Doesburg betekent deel uitmaken van een compacte, dynamische organisatie die volop in ontwikkeling is. Verdeeld over vier afdelingen werken onze teams samen om een uitstekende dienstverlening aan onze inwoners te bieden. Wij waarderen een laagdrempelige, verantwoordelijke organisatiestructuur en korte communicatielijnen met het bestuur. Samenwerken in een team betekent werken met behulpzame en talentvolle collega’s in een informele sfeer.

Doesburg biedt je de kans om het beste uit jezelf te halen, je eigen werk te regisseren en een breed scala aan taken op je te nemen. Spreekt dit je aan? Kom dan werken bij de gemeente Doesburg!

Wij zijn op zoek naar een ervaren allround salarisadministrateur voor tijdelijke ondersteuning binnen ons team. Als salarisadministrateur ben je verantwoordelijk voor diverse administratieve taken met betrekking tot salaris- en personeelsadministratie. Je werkt nauw samen met onze vaste medewerkers om ervoor te zorgen dat alle processen soepel verlopen. Daarnaast onderzoek je de mogelijkheid om de salarisadministratie uit te besteden, geef je hierover een eenduidig advies en begeleid je het implementatietraject. De werkzaamheden omvatten ten minste:

• Verzamelen, controleren en verwerken van HR- en salarismutaties;
• Voorbereiden van salarisuitbetalingen en verzorgen van afdrachten en aangiften, zoals belastingen en pensioenen;
• Bewaken van de aansluiting tussen de salarisadministratie en de financiële administratie;
• Bijhouden van wijzigingen in wet- en regelgeving en CAO, en aanpassen van processen waar nodig;
• Opstellen van heldere stuurinformatie en rapportages;
• Verwerken van (niet geautomatiseerde) personele mutaties in het HRM-systeem;
• Verantwoordelijk voor een juiste en volledige opbouw van het (digitale) personeelsdossier;
• Verantwoordelijk voor het mutatieproces, mutaties indienst, (functie)wijzigingen en uitdienst;
• Samenwerken met collega’s van team financiën op het gebied van de personeelsbegroting, jaarwerk en prognoses;
• Afhandeling van de facturen voor het team P&O;
• Opstellen van correspondentie over diverse onderwerpen zoals ouderschapsverlof en verzuim;
• Inrichten van de declaratiemodule Motion;
• Inrichten van de werkkostenregeling in samenwerking met team Financiën;
• Adviseren over het gebruik van applicaties en de mogelijkheid tot het uitbesteding van de salarisadministratie en de implementatie hiervan.