Administratief Medewerker 24u/w Rotterdam • DC Professionals

Voor een project in de regio Rotterdam zoeken we een enthousiaste administratieve professional om ons team te versterken. Jouw rol wordt het beheren van het aanvraagproces van externe identiteiten en applicaties voor onze aannemers, in nauwe samenwerking met IT. Naast het optimaliseren van dit proces, biedt de functie ruimte voor het oppakken van diverse administratieve taken. Jouw vriendelijke communicatiestijl, nauwkeurigheid en oplossingsgerichtheid maken het verschil. Benieuwd naar jouw mogelijkheden? Ontdek het nu!

Standplaats: ROTTERDAM
Duur: 17-11-2025 - 30-08-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 07-11-2025

Project:

We zijn op zoek naar een enthousiaste, vriendelijke, administratieve professional die ons team komt versterken

De hoofdtaken van deze functie omvatten het aanvragen, bijhouden en najagen van het aanvraagproces van externe identiteiten en applicaties voor onze externe aannemers. Via een portaal vraag je toegang aan voor onze aannemers zodat zij hun werk buiten kunnen uitvoeren. Na de aanvraag van de externe identiteit verzorg je het aanvraagproces van de bijbehorende applicaties, dit proces dien je te borgen en te controleren. Dit doe je in overleg met de desbetreffende IT-collega’s.

Bij hobbels in dit traject maak je incidenten aan (systeemtickets), volg je deze op en ga je op zoek met de IT-collega’s naar een oplossing. Je bent verantwoordelijk voor het verzorgen van updates richting onze interne en externe stakeholders over het volledige aanvraagproces.

Een belangrijk onderdeel van de functie is het schakelen met onze IT-collega's (I-AM) over passende verbeteringen binnen het aanvraagproces, met als doel procesoptimalisatie.

Daarnaast bestaat de mogelijkheid dat je andere administratieve handelingen aangeboden krijgt ter afhandeling, zoals documentbeheer voor onze intranetsites en dossierinrichting.

Wat vragen we van je:

• 24 uur beschikbaar
• Nauwkeurig
• Doorpakker en oplossingsgericht
• Een vriendelijke communicatievorm (richting externen) en een positieve instelling

Functie-eisen:
- Akkoord procedure en (broker) voorwaarden
Voor brokervoorwaarden:
- Tariefindexatie is niet toegestaan
- Tarieven dienen all-in te zijn. Losse declaraties zijn niet toegestaan
- Na één kalenderjaar kan de kandidaat eventueel kosteloos worden overgenomen door Stedin
- Indien er sprake is van een deta-vastconstructie dien je de salarisindicatie van de kandidaat te vermelden en eventuele secundaire arbeidsvoorwaarden.
Kandidaat dient de Nederlandse taal machtig te zijn in woord en geschrift, een aanbieding op deze aanvraag is hierbij een akkoordverklaring
Kandidaat heeft minimaal een aantoonbare afgeronde MBO opleiding in administratieve richting
Kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met data entry en aanvraag processen
Kandidaat is gestructureerd en gaat nauwkeurig te werk
Kandidaat is communicatief sterk (in woord en schrift) en staat stevig in de schoenen.
De aanvraag betreft een ondersteunde rol en volgt instructies op van leidinggevende. Dit past NIET binnen de wet DBA. Hierdoor is het NIET mogelijk om ZZP'ers te contracteren. Eventueel geïnteresseerde ZZP'ers kunnen zich op detacheringsbasis (= in loondienst) laten aanbieden door een bureau.
Het CV is voorzien van referenties (naam, functie en contactgegevens referent) of deze kunnen op aanvraag aangeleverd worden.
Deze aanvraag is NIET geschikt voor de inzet van zzp'ers. Leverancier verklaart hierbij dat de aangeboden professional:

• is opgenomen in de loonadministratie van Leverancier of een derde partij;
• in loondienst is bij een Leverancier die de juiste certificering heeft voor het uitlenen van personeel;
• is verzekerd voor werknemersverzekeringen;
• geen directeur-grootaandeelhouder (DGA) van de B.V. is waar het contract mee afgesloten wordt of van hiermee participerende ondernemingen;
• netto-loon uitbetaald krijgt, waarover de wettelijk voorgeschreven loonheffingen, loonbelasting en premies voor volks- en werknemersverzekeringen zijn ingehouden en afgedragen aan de Belastingdienst door de Leverancier of derde partij;

Wensen:
Graag marktconform aanbieden.
Tarieven dienen all in te zijn. Losse declaraties zijn niet toegestaan
Via welke broker dient de opdracht te lopen in het geval van gunning?
(ALLEEN DETACHERING)
Via welke inleen-constructie wordt de kandidaat aangemeld?
De kandidaat beschikt over onderstaande competenties. Deze kunnen worden getoetst in een gesprek met de opdrachtgever.

- Goed kunnen plannen
- Verantwoordelijkheidsgevoel
- Flexibele instelling
- Goede communicatieve vaardigheden
- Resultaatgericht
- Proactief
- Luistervaardig
Is de kandidaat eerder werkzaam geweest binnen Stedin?

Indien kandidaat eerder werkzaam is geweest binnen Stedin dan dient de reden van vertrek in het CV te staan. Tevens worden intern referenties ingewonnen. Mocht de reden van vertrek en de referentie(s) niet overeenkomen, dan wordt de toelating in het Dynamisch Aankoopsysteem ontnomen. Solliciteer nu!