Management assistent / Secretaresse (juridisch) (24-30 uur per week) Maastricht • Wolfs Advocaten

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ons advocatenkantoor bestaat uit een hecht en gedreven team en is zowel landelijk als internationaal actief. Vanuit ons kantoor in het bruisende hart van Maastricht-Wyck werken wij dagelijks aan uiteenlopende juridische vraagstukken voor cliënten uit binnen- en buitenland.
Ter versterking van ons team zijn wij op korte termijn op zoek naar een Management assistent / Secretaresse (juridisch).
De functie is beschikbaar voor 24-30 uur per week en wordt aangeboden voor langere tijd, met uitzicht op een vast dienstverband.

Over ons secretariaat
Ons secretariaat is het hart van het kantoor — daar waar mensen binnenlopen, bellen, overleggen en samenwerken. We doen veel meer dan de telefoon opnemen of post verwerken: we zorgen dat alles loopt. Van dossiers en correspondentie tot de kleinste details die het verschil maken. Samen met onze advocaten en juristen vormen we één team.
Wij geloven dat iedereen het best in zijn kracht werkt. Daarom zetten we iedereen in op zijn of haar sterke punten, zodat het team als geheel beter draait. Zo vullen we elkaar perfect aan, zijn we goed op elkaar ingespeeld en vormt ons secretariaat een goed geoliede machine.
Weet jij al waar jouw kracht ligt?

Wat ga je doen?
Geen dag is hetzelfde! Met je collega’s op het secretariaat houd je alles draaiende. Jullie vormen samen het eerste aanspreekpunt voor cliënten, bezoekers en collega’s en zorgen dat alles soepel verloopt. Je taken zijn onder meer:

• Ondersteuning bieden aan onze advocaten en overige collega’s bij hun dagelijkse werkzaamheden;
• Agendabeheer en het plannen/bevestigen van afspraken en zittingen;
• Beantwoorden en doorverbinden van inkomende telefoongesprekken;
• Verwerken van inkomende en uitgaande post en (digitale) stukken;
• Opstellen, opmaken en verzenden van correspondentie aan cliënten, rechtbanken en instanties;
• Voorbereiden, indienen en bewaken van processtukken via digitale systemen (o.a. Mijn Rechtspraak, Zivver e.d.);
• Dossierbeheer: aanmaken, opschonen en archiveren van (proces)dossiers;
• Relatiebeheer en CRM bijhouden.
• Opstarten en bijhouden van nieuwe dossiers, opdrachtbevestigingen en procesdossiers.

Gevraagd

Wat breng je mee?

• MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur richting juridisch/secretarieel;
• Enkele jaren ervaring in een vergelijkbare functie is mooi meegenomen;
• Uitstekende typevaardigheid en nauwkeurigheid;
• Proactieve, oplossingsgerichte en enthousiaste werkhouding;
• Handig met gangbare software (Microsoft Office) en digitale portals;
• Stressbestendig en georganiseerd — jij behoudt overzicht, ook als het druk is;
• Je kunt zelfstandig werken en bent tegelijk een echte teamspeler;
• Goede beheersing van de Nederlandse én Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Aanbod

Wat bieden wij jou?
Wolfs Advocaten bestaat uit een enthousiast en betrokken team. Wij maken bewust tijd voor borrels en uitjes. Lunch wordt geregeld door kantoor en gevolgd door een wandeling door de binnenstad van Maastricht wanneer dat uitkomt.
Je ontvangt uiteraard een marktconform salaris, maar ook heb je de ruimte voor een opleiding als jij dat wil.
Verder bieden wij:

• Een marktconform salaris passend bij jouw ervaring;
• Reiskostenvergoeding;
• Leuke teamuitjes, borrels en gezamenlijke lunches;
• Een informele, prettige werksfeer waarin kwaliteit en collegialiteit vooropstaan;
• Een goede work-life balance;
• En vooral: een plek waar je kunt groeien, leren en jezelf verder kunt ontwikkelen binnen de juridische praktijk.

Enthousiast?
Herken jij jezelf in dit profiel en lijkt het je leuk om deel uit te maken van ons team?
Mail dan je cv met foto en motivatie naar via de button "Solliciteer nu" op deze pagina..
Soort dienstverband: Parttime (24-30 uur) – met uitzicht op vast