Administratief Medewerker Frontoffice Den Haag • Maandag®

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Over de functie
Ben jij degene die leerlingen, ouders en collega’s met een glimlach ontvangt? Als administratief medewerker frontoffice ben jij het kloppend hart van deze middelbare school. Je zorgt voor een warm welkom en een goed georganiseerde administratie.
In deze functie beheer je de leerlingadministratie in Magister: je voert gegevens in, controleert dossiers en verwerkt mutaties. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor leerlingen, ouders en collega’s aan de balie en beantwoord je vragen over uiteenlopende onderwerpen. Je fungeert als schakel tussen verschillende afdelingen en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt.
Jouw bijdrage heeft direct impact: je laat leerlingen en ouders zich gehoord en geholpen voelen, draagt bij aan een prettige en veilige leeromgeving en ondersteunt collega’s door administratieve taken uit handen te nemen. Ook verwerk je absentie- en verlofmeldingen, verzorg je bijbehorende correspondentie, stel je rapportages op en beheer je overdrachtsdossiers.

Wat je gaat doen

• Je beheert de leerlingadministratie in Magister, van het invoeren van nieuwe gegevens tot het verwerken van mutaties.
• Je bent verantwoordelijk voor het aannemen en verwerken van absentiemeldingen en te laat meldingen, waarbij je opvallend verzuim signaleert en rapporteert.
• Je verzorgt de administratieve voorbereiding van het nieuwe schooljaar, inclusief het overzetten van leerlingen en het aanmaken van lesgroepen.

Je bent een belangrijke schakel in het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken op school. Je draagt bij aan een prettige en veilige omgeving voor leerlingen, ouders en collega's.

Functie-eisen

Ben jij een administratieve duizendpoot met een hart voor onderwijs? Iemand die energie krijgt van het helpen van leerlingen, ouders en collega's? Iemand die nauwkeurig werkt en graag de spil is in een dynamische omgeving? Dan zoeken we jou! Je bent een warme persoonlijkheid die met een glimlach klaarstaat voor iedereen en tegelijkertijd zorgt voor een efficiënte administratie. Je bent de ideale kandidaat als je graag bijdraagt aan een prettige en veilige schoolomgeving.

• Een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur in administratie, dienstverlening of onderwijs.
• Minimaal 1 jaar ervaring met administratieve werkzaamheden, idealiter in het voortgezet onderwijs.
• Gedegen kennis van Magister is een vereiste.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent proactief, betrouwbaar en hebt een gastvrije houding.

Wij bieden kwalitatief, betekenisvol en gedifferentieerd onderwijs in een kleinschalige en warme leeromgeving. Medewerkers en leerlingen zien en (er)kennen elkaar, waardoor iedereen zich snel thuis voelt. Samen streven we naar een mooie, plezierige en waardevolle schooltijd waarin ontwikkeling en persoonlijke groei centraal staan.
Onze school biedt alle leerwegen van het vmbo aan: basis, kader en theoretische leerweg (mavo). Bij iedere leerweg is extra ondersteuning mogelijk, zodat iedere leerling op zijn of haar hoogst haalbare niveau het diploma kan behalen. Doorstromen naar een hoger niveau behoort tot de mogelijkheden — zelfs richting havo. Zo bieden we onderwijs dat niet alleen uitdagend is, maar ook perspectief geeft.

In de onderbouw werken we met verschillende typen klassen, afgestemd op de behoefte en het niveau van de leerling. Er zijn klassen waarin op twee niveaus les wordt gegeven, zodat leerlingen kunnen ontdekken wat het beste bij hen past en de overstap naar een hoger niveau soepel kan verlopen. Voor leerlingen met een basisadvies en behoefte aan extra ondersteuning is er een speciaal traject waarin zij in een kleine groep met een vast docententeam les krijgen. Dankzij deze persoonlijke aanpak en het nauwe contact met de mentor kunnen we de voortgang van iedere leerling goed volgen en gericht begeleiden.

Werken bij Maandag
Maandag® is dé verbinder in werk waar mensen zin in hebben en zin in houden. Met 48 vestigingen in 15 steden zijn we al meer dan 30 jaar leidend binnen het publieke domein en groeien we hard binnen de commerciële sector. Dit doen we samen met 5.200 professionals in de zorg, het onderwijs, de overheid, IT, engineering, finance, HR en communicatie.

Solliciteer op deze vacature!

Solliciteer

Herken jij jezelf helemaal hierin? Dan ben jij de Administratief Medewerker Frontoffice die past bij Maandag®. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie. Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort net zo tof uit als die van ons.