Managementassistent Amsterdam • PuntP

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ben jij een echte regelaar die energie krijgt van structuur aanbrengen, schakelen tussen verschillende taken en het ondersteunen van een team dat zich inzet voor mentale gezondheid? Dan zijn wij op zoek naar jou! Bij PuntP, onderdeel van Arkin, zetten we ons dagelijks in voor mensen met psychische klachten. Als managementassistent speel jij een belangrijke rol achter de schermen: je zorgt dat alles op rolletjes loopt, houdt het overzicht en bent een onmisbare schakel voor het managementteam.

Je komt terecht in een betrokken en professioneel team, waar ruimte is voor eigen initiatief, ontwikkeling én een goede dosis humor. Klinkt dit als iets voor jou? Lees dan snel verder!

Wat ga je doen?

Als managementassistent bij PuntP ben je de spil in het team die zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt. Je ondersteunt de teamvoorzitters managers bedrijfsvoering en behandelzaken en incidenteel behandelaren en teamleads. Je houdt overzicht over processen, planning en communicatie. Dankzij jouw inzet verlopen vergaderingen efficiënt, personeelszaken worden goed geregeld en de dagelijkse gang van zaken blijft op orde.

Je bent verantwoordelijk voor het organiseren van bijeenkomsten, het beheren van agenda’s en administratie en het verwerken van personeelsmutaties. Ook regel je facilitaire zaken en bewaak je het budget voor kantoorartikelen.

Onderdelen van jouw werkweek bij PuntP zijn:

• Ondersteunen van managers bedrijfsvoering en behandelzaken en daarnaast teamleads en behandelaren waar nodig en beheren van agenda’s;
• Organiseren van vergaderingen en soms notuleren van besluiten;
• Beheren van de administratie, Verwerken van personeelsmutaties en ondersteunen bij werving & selectie
• Regelen van facilitaire zaken en beheren van budgetten;
• Heel fijn: Meedraaien in het BHV-rooster op locatie.

Resultaatgebieden

• Organisatorische werkzaamheden:

Resultaten: De werkzaamheden zijn adequaat en efficiënt georganiseerd. Informatie en documenten zijn beschikbaar. De agenda is actueel, afspraken zijn juist geprioriteerd en efficiënt ingepland en betrokkenen zijn tijdig geïnformeerd bij wijzigingen. Vergaderingen, bijeenkomsten en congressen zijn goed voorbereid en verlopen conform afspraken en planning.

• Secretariële en administratieve werkzaamheden:

Resultaten: De managers en/of directeur zijn op secretarieel en administratief gebied adequaat ondersteund. Gegevens zijn correct verwerkt. Correspondentie is accuraat, correct en tijdig uitgevoerd. Telefoongesprekken en vragen zijn doeltreffend en klantvriendelijk afgehandeld. Het archief is actueel en volledig.

• Procesmatige en vakinhoudelijke ondersteuning:

Resultaten: Knelpunten zijn tijdig gesignaleerd en concrete, uitvoerbare verbetervoorstellen zijn gedaan.

• Administratie en beheer:

Resultaat: medewerkers, afdelingen en de managers bedrijfsvoering zijn adequaat ondersteund bij de planning van hun agenda’s (excl. behandelingen).

Wij bieden jou

• Vanuit de CAO_GGZ de standaard arbeidsvoorwaarden en een salaris in FWG 45 (min. 3088,- en max €4149,- bruto op basis van 36 uur);
• Een jaarcontract voor 24-32 uur per week met bij wederzijdse tevredenheid een vast contract na 12 maanden;
• Een eindejaarsuitkering van 8,33%, 8% vakantiegeld en je bouwt een goed pensioen op bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn;
• Voor woon-werkverkeer en dienstreizen een 2e klasse mobiliteitskaart, ook te gebruiken voor OV-fiets of een km vergoeding;
• Korting op verzekeringen bij Univé en Centraal Beheer;
• Een thuiswerkregeling met vergoeding voor werkplekinrichting en vergoeding voor thuiswerkdagen;
• Arkin biedt met 11 specialismen op verschillende locaties ook veel mogelijkheden op langer termijn voor jouw professionele ontwikkeling en persoonlijke groei;
• Een meerkeuzesysteem waarbij je brutoloon kunt gebruiken voor extra vakantie-uren, fietsaanschaf en aanvullende reiskostenvergoeding;
• Voor jouw welzijn een jaarlijks vitaliteitsbudget van maximaal €100,- (bij een vast dienstverband van minimaal 18 uren per week) en toegang tot het platform Nrgize voor deelname aan activiteiten zoals bootcamp, yoga en salsa dansen;

Wat breng je mee?

Je communiceert helder en duidelijk, zowel mondeling als schriftelijk en je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie. Je bent flexibel en creatief en denkt mee met een goede oplossing voor eenieder. Je bent zelfstandig maar kan ook goed samenwerken, gestructureerd en proactief. Ook ben je enthousiast, dienstverlenend, stressbestendig en beschik je over gezonde dosis humor.

Maar ook heb je:

• Minimaal over een afgeronde, relevante mbo-opleiding, niveau 4 en je hebt relevante werkervaring;
• Affiniteit met IT en ruime ervaring met MS Office (Outlook, Word, Excel en PowerPoint);
• Een BHV diploma of bent bereid deze (na indiensttreding) te halen;

Werken bij ons

PuntP is onderdeel van Arkin en biedt specialistische poliklinische behandeling aan volwassenen met angst- en stemmingsstoornissen, waaronder ook bipolaire stoornis. PuntP heeft twee locaties in Amsterdam, in het centrum (Roetersstraat) en in Noord (Klaprozenweg). We behandelen cliënten met uiteenlopende problematiek, vaak met complexe co morbiditeit. De behandeling van cliënten is gebaseerd op het cognitief gedragstherapeutisch referentiekader. Daarbij worden CGT, ACT en KPSP als behandelvormen aangeboden.

Het afgelopen jaar is ons team verder verstevigd, protocollen zijn helder en uitvoerbaar en de kleine teams binnen het grote geheel van PuntP hebben zich verder geprofessionaliseerd. Als expertisecentrum verdiepen wij ons in nieuwe ontwikkelingen en organiseren regelmatig bijeenkomsten om hierin het hele team mee te nemen. Collega's nemen hier actief aan deel en ontdekken op deze manier waar ze (nog meer) goed in zijn. Er is aandacht voor ieders professionele en persoonlijke ontwikkeling. Een goede samenwerking en plezier in het werk vinden we essentieel. Multidisciplinair werken staat centraal en de sfeer is collegiaal, betrokken en gericht op samenwerking, met ruimte voor innovatie, ontwikkeling en eigen initiatief.

PuntP is één van de 11 specialismen van Arkin. Samen zijn we de expert op het gebied van de grootstedelijke problematiek. Met elkaar maken we ons sterk voor de mentale veerkracht van onze cliënten.

Meer weten over deze vacature?
Ben je enthousiast geworden van de vacature, reageer dan snel via de Sollicitatie button! Met eventuele vragen over de functie kun je contact opnemen met Danielle van Wessem (Manager Bedrijfsvoering PuntP, te bereiken via 06 2729 7492).

Over Arkin

Arkin is dé Randstedelijke GGZ aanbieder met 11 specialismen. Samen zijn we de expert op het gebied van de psychiatrie en verslavingszorg. Met elkaar maken we ons sterk voor de mentale veerkracht van onze cliënten.

Bij Arkin werken 4.200 betrokken, gedreven professionals die hun nek durven uitsteken. Zij zijn continu op zoek naar maatwerkoplossingen voor hun cliënt. Daarbij telt kwaliteit, steeds opnieuw. Wij stimuleren medewerkers dan ook via uitgebreide opleidingsprogramma’s zich blijvend in hun vakgebied te ontwikkelen. Ook moedigen we medewerkers aan innovatieve ideeën te ontwikkelen en deze in multidisciplinaire teams uit te werken. Bij Arkin geloven we namelijk dat innovatie essentieel is om de zorg betaalbaar en toegankelijk te houden.

Waar je gaat werken

Arkin is dé Randstedelijke GGZ aanbieder met 11 specialismen. Samen zijn we de expert op het gebied van de psychiatrie en verslavingszorg. Met elkaar maken we ons sterk voor de mentale veerkracht van onze cliënten.

Bij Arkin werken 4.200 betrokken, gedreven professionals die hun nek durven uitsteken. Zij zijn continu op zoek naar maatwerkoplossingen voor hun cliënt. Daarbij telt kwaliteit, steeds opnieuw. Wij stimuleren medewerkers dan ook via uitgebreide opleidingsprogramma’s zich blijvend in hun vakgebied te ontwikkelen.