Personeelsplanner Plan- en flexbureau Utrecht • Altrecht

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Bij Altrecht staat de patiënt centraal. Om de kwaliteit van zorg te waarborgen is de expertise van onze medewerkers nodig. Door op een efficiënte manier te plannen, zorg jij ervoor dat er op elk moment van de dag gekwalificeerde medewerkers de zorg aan onze patiënten kunnen leveren. Als personeelsplanner rooster jij verschillende klinische afdelingen vanuit het centrale planbureau, en draag je op die manier bij aan continuïteit van zorg en bevlogen medewerkers. Wil jij graag aan de slag bij een organisatie die een belangrijke maatschappelijke bijdrage levert? Lees dan snel verder!​​​

Samen met jouw collega Planners maak jij de 24uurs roosters van de klinieken. Deze roosters worden kortcyclisch opgeleverd aan de afdelingen o.b.v. input die je bij de teammanager ophaalt. Met de teammanagers van jouw afdelingen heb je veelvuldig contact en stem je af wat de ontwikkelingen zijn, waar de capaciteit van het team en zorgbehoefte ligt. Zo komen jullie tot een resultaat waarbij er gelet wordt op een gezond en prettig rooster voor de medewerker die volledig is afgestemd met de zorgvraag van de desbetreffende afdeling. Verder:

• Je begeleidt en adviseert (gevraagd en ongevraagd) teammanagers in het optimaliseren van het planproces en de roosters

• Je draagt bij tot verdere professionalisering van het plan- en flexbureau

• Daar waar jij knelpunten of afwijkingen in afspraken signaleert maak je die bespreekbaar met de teammanager, zodat de roosters en inzetbaarheid van de medewerkers continu verbeterd kan worden. 

• Je stelt maandelijks een (nog te ontwikkelen) rapportage samen, waarin je de teammanager meeneemt in kwantitatieve en kwalitatieve kant van het afgelopen rooster.

Bij Altrecht heeft je werk betekenis: samen met bevlogen collega’s en een sterk netwerk van zorg- en kennispartners maak je écht verschil in de ggz. Je krijgt de ruimte om jezelf te zijn, mee te denken en te groeien, als professional én als mens.

Je komt te werken in een organisatie vol mogelijkheden, met diverse (TopGGZ) specialismen en meerdere werklocaties in en rondom Utrecht. We kijken naar jou als persoon, je ambities en je voorkeuren zoals behandelprogramma’s en woon-werkafstand. Samen vinden we de rol die het beste bij je past.

Daarnaast krijg je van ons:

• Een bruto maandsalaris tussen € 3.088,- tot € 4.149,- (FWG 45 in de cao GGZ per 1-12-2025) op basis van 36 uur per week.

• Een volledige dertiende maand (8,33% eindejaarsuitkering) en 8,33% vakantiegeld.

• 166 vakantie-uren en 35 levensfase-uren per jaar (o.b.v. 36 uur per week). Extra tijd voor jezelf? Je kunt tot 36 uur extra verlof bijkopen.

• Een jaarlijks balansbudget. Je kunt het bedrag uit laten betalen, extra verlof kopen of het bedrag verhogen tot € 1.400,- als je het inzet voor een vrijetijdscursus.

• Voor functies waar thuiswerken mogelijk is  krijg jij,  naast een  thuiswerkvergoeding,  een budget van  € 350,- om je werkplek in te richten en indien nodig € 75,-  voor een headset.

• Pensioenopbouw bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn, collectieve inkomensverzekering en korting op aanvullende zorgverzekering (IZZ of Zilveren Kruis).

• Alflex, ons meerkeuzesysteem voor extra arbeidsvoorwaarden. Kies bijv. voor een fiets, sportschoolabonnement of reiskostenvergoeding.

• Ruimte en mogelijkheden voor (door)groei! Je kunt scholingen volgen bij de Altrecht Academie, deelnemen aan organisatiebrede kennis & expertisenetwerken, meewerken aan onderzoek of jezelf verder ontwikkelen in de praktijk, via opleidingen en intervisie.

Jij bent een analytische en nauwkeurige planner met HBO werk- en denkniveau en enkele jaren ervaring in een vergelijkbare functie. Je hebt kennis van relevante wet- en regelgeving, zoals de ATW, en past deze moeiteloos toe.

Je overziet snel complexe planningsvraagstukken en weet personeelsbehoefte, beschikbaarheid en regelgeving efficiënt met elkaar te verbinden. Daarbij neem je proactief het voortouw en kom je zelfstandig met werkbare oplossingen.
Met tact en een klantgerichte houding stem je af met medewerkers en leidinggevenden en creëer je draagvlak voor je planningen, ook als deze minder gunstig zijn. Je werkt zeer nauwkeurig, signaleert knelpunten snel en denkt actief mee over verbeteringen.
Je vindt het prettig om in contact te blijven met je collega’s en de teams waarvoor je plant. Daarom ben je op dinsdag op kantoor in Zeist en werk je één dag per week op locatie. Ook kun je af en toe op donderdag aansluiten bij overleg met collega-planners in Utrecht.

Tot slot herken jij jezelf in onze kernwaarden: passend, vertrouwen, verbindend en (veer)krachtig.

Binnen Altrecht ligt de verantwoordelijkheid voor roosteren bij verschillende functies: van planners van het centrale planbureau tot zorgmedewerkers, managementassistenten, leidinggevenden en soms hele teams. Leidinggevenden zijn altijd eindverantwoordelijk voor het rooster van hun team. Als Personeelsplanner maak je deel uit van het centrale Plan- en flexbureau, dat onderdeel is van de afdeling HRM. Het team bestaat uit planners die de maandroosters maken en intercedenten die de flexinzet regelen, waar onlangs een aantal ondersteunende rollen aan is toegevoegd. 

Het Planbureau is verantwoordelijk voor de dagelijkse planning van ca. 400 medewerkers in een 24uurs klinische setting. Deze medewerkers zijn verdeeld over verschillende locaties binnen de regio Utrecht en worden ingezet voor verschillende patiëntgroepen. De locatie waar vanuit jij hoofdzakelijk werkt is de locatie waaraan je gekoppeld wordt voor het maken van de roosters. Dit kan in Den Dolder, Zeist of Utrecht Centrum zijn. Dit is van belang om goed in contact te blijven met de collega’s waarvoor jij het rooster maakt. Het planbureau werkt nauw samen met het Flexbureau (het interne uitzendbureau van Altrecht) om zo het primaire zorgproces vlekkeloos te laten verlopen. 

Deze afdeling is in beweging. De roosters vormen de basis, maar we kijken ook vooruit: kunnen we meer teams ondersteunen? Kunnen we teammanagers proactief adviseren bij toekomstige personele ontwikkelingen? Je vaste taken geven structuur, maar er is ook ruimte om mee te denken en te groeien.

Solliciteer eenvoudig via de onderstaande button! Wil je eerst meer weten? Stuur gerust een berichtje of bel met Hjalmar Wels, teammanager, via .

Je bent ook van harte welkom voor een oriënterend gesprek, zodat je de sfeer bij ons kunt ervaren. We kijken ernaar uit om van je te horen!

• Een dagdeel meelopen kan onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure. Zo leren wij elkaar beter kennen.

• Acquisitie op basis van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.