In de rol van Bestuurssecretaresse bij het bedrijf van de opdrachtgever speel je een essentiële rol in het ondersteunen van het bestuur. Je beheert complexe agenda's met aandacht voor politieke gevoeligheden, coördineert vergaderingen en zorgt voor nauwkeurige administratieve ondersteuning. Jouw politieke sensitiviteit en vermogen om efficiënt onder druk te presteren, maken jou de ideale kandidaat. Lees door en ontdek waarom wij de perfecte match voor jou kunnen zijn.

Over het bedrijf

Bright Professionals

Werving en selectie•21 - 50 medewerkers

•

Volledige vacaturetekst

Functieomschrijving
Voor Gemeente Oldambt zoeken wij een Bestuurssecretaresse.
In de rol van bestuurssecretaresse ben jij de spin in het web van het bestuur. Je beheert complexe agenda's waarbij je rekening houdt met politieke gevoeligheden. Je ondersteunt het bestuur op administratief gebied en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Je bent in staat onder druk te werken, waarbij je kalmte en nauwkeurigheid behoudt.

Verantwoordelijkheden

Beheren van complexe agenda's voor het bestuur
Ondersteunen van het bestuur op administratief gebied
Coördineren en plannen van vergaderingen en evenementen
Verzorgen van correspondentie en documentatie
Notuleren bij bestuurlijke overleggen
Handelen met politieke sensitiviteit
Samenwerken met andere teamleden en afdelingen
Werken onder druk zonder concessies aan kwaliteit

Jouw profiel

Je beschikt over minimaal mbo+/hbo werk- en denkniveau
Je hebt aantoonbare ervaring als bestuurssecretaresse of in een vergelijkbare functie
Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk
Je hebt sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail
Je bent politiek sensitief en gaat discreet om met vertrouwelijke informatie
Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden
Je bent stressbestendig en in staat om prioriteiten te stellen
Je bent een teamspeler met een collegiale instelling

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.

Functie eisen

Je hebt recente werkervaring als bestuurssecretaresse bij een Groningse gemeente
Je hebt ervaring met complex agendabeheer, notuleren, beheren en verwerken van e-mails, telefoon- en postbehandeling, en het voorbereiden en organiseren van (complexe) overleggen en bijeenkomsten
Je beschikt over een afgeronde opleiding in een relevante richting, bij voorkeur op hbo-niveau

Functie wensen

Het is een pre als je recente ervaring hebt bij een Groningse gemeente.
Je beschikt bij voorkeur over werkinhoudelijke ervaring, zoals complex agendabeheer.

Extra informatie

Plaats Winschoten
Opleidingsniveau HBO
Aantal uur 36 uur per week
Startdatum 05-01-2026
Geschikt voor ZZP? Ja
Thuiswerken mogelijk? N.t.b.

Gerelateerde zoekopdrachten

Directiesecretaresse Winschoten Fulltime Winschoten HBO Winschoten Freelance Winschoten Winschoten Provincie Groningen Directiesecretaresse Salaris Directiesecretaresse

Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!

Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.

Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:

Wijzig je inschrijving

Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor Directiesecretaresse in Winschoten

Je e-mail

Frequentie

(Uitschrijven kan altijd via elke e-mail die je ontvangt)

(Uitschrijven kan altijd via iedere app die je ontvangt)

Directiesecretaresse in Winschoten gezocht?
Vind nieuw personeel op Werkzoeken.nl

Plaats gratis je vacature Zoek gratis door 192.435 CV's