Projectondersteuner Interne Opleidingen (spoed) bij Voorkeur Vandaag Nog Kandidaten Barendrecht • Bright Professionals

• Je maakt de groepsindeling door circa 230 medewerkers in ongeveer 33 groepen te plaatsen, op basis van hun functieprofiel (onderscheiden naar type training en niveau).
• Je houdt rekening met de piekbelasting in het primaire proces van de medewerkers bij de indeling.
• Je stemt af met de projectleider over prioriteiten en mogelijke knelpunten.
• Je overlegt met de trainer over de agenda, locatie en deelnemerslijsten.
• Je plant afspraken, waaronder intakegesprekken per groep en een reeks van 4-5 formele trainingsmomenten die grotendeels afzonderlijk per groep moeten worden ingepland.
• Je verzorgt de logistiek rondom de formele trainingsmomenten, zoals:
  • Bijhouden van de projectmailbox.
  • Versturen van uitnodigingen en intakeformulieren.
  • Boeken van geschikte zalen en het verzorgen van koffie en thee.
  • Aanmelden van de trainer bij de locatie.
  • Opstellen van deelnemerslijsten voor de trainingen.

• Je hebt ervaring met administratieve en organisatorische werkzaamheden.
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd.
• Je bent communicatief vaardig en kunt goed afstemmen met verschillende betrokkenen.
• Je bent flexibel en kunt snel schakelen tussen verschillende taken.
• Je kunt goed omgaan met piekperiodes en weet prioriteiten te stellen.

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.

• Je hebt ervaring met plannen
• Je beschikt over goede kennis van Microsoft Outlook
• Je hebt vaardigheid in Excel
• Je werkt nauwkeurig en accuraat
• Je bent oplossingsgericht en kunt zelfstandig werken

• PlaatsBarendrecht
• OpleidingsniveauMBO
• Aantal uur24 uur per week
• Startdatum10-11-2025
• Geschikt voor ZZP?Nee
• Thuiswerken mogelijk?N.t.b.