Voor een uitdagende rol als Administratief Medewerker bij het Servicepunt van een toonaangevend onderwijsinstituut, is het bedrijf op zoek naar een zelfstandige teamspeler met ervaring in Magister Desktop. In deze functie ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve taken, van het beheren van leerlinggegevens tot het signaleren van verzuim. Een mooie kans om bij te dragen aan de efficiënte werking van het onderwijsproces. Klaar om meer te weten te komen over deze kans? Lees nu verder!

Over het bedrijf

Bright Professionals

Werving en selectie•21 - 50 medewerkers

•

Volledige vacaturetekst

Functieomschrijving
Voor Lucas Onderwijs zoeken wij een Administratief Medewerker. Je werkt als administratief medewerker bij het Servicepunt (frontoffice) van het Zuid-West College voor Lucas Onderwijs. Je bent verantwoordelijk voor diverse administratieve taken waarbij ervaring met Magister Desktop in een vergelijkbare functie belangrijk is.

Je voert (nieuwe) leerlinggegevens in Magister in en werkt deze bij.
Je controleert de volledigheid en juistheid van leerlingdossiers en verwerkt mutaties.
Je vraagt gegevens op bij leerlingen en ouders/verzorgers om dossiers compleet te maken.
Je verstuurt plaatsings- en afwijzingsbrieven naar leerlingen.
Je vraagt overdrachtsdossiers op en verstrekt deze waar nodig.
Je neemt absentiemeldingen en te laat meldingen aan en verwerkt deze administratief.
Je signaleert opvallend verzuim en informeert hier de teamleider, mentor of onderwijsassistent over.
Je registreert verlof en verzorgt de bijbehorende correspondentie.
Je genereert rapportages van verzuimmeldingen.
Je bereidt administratief het nieuwe schooljaar voor: je zet leerlingen over, maakt lesgroepen aan en verwerkt uitschrijvingen.

Jouw profiel

Je hebt ervaring met Magister Desktop in een vergelijkbare administratieve functie.
Je werkt nauwkeurig en weet om te gaan met vertrouwelijke informatie.
Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
Je werkt zelfstandig, maar bent ook een teamspeler.

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.

Functie eisen

Je hebt ervaring met Magister Desktop in een vergelijkbare functie.

Functie wensen

Het is een pre als je ervaring hebt met Magister Desktop in een vergelijkbare functie

Extra informatie

PlaatsDen Haag
OpleidingsniveauMBO/HBO/WO
Aantal uur36 uur per week
Startdatum03-11-2025
Geschikt voor ZZP?Nee
Thuiswerken mogelijk?N.t.b.

Gerelateerde zoekopdrachten

Administratief Medewerker Den Haag Fulltime Den Haag MBO Den Haag Loondienst (vast) Den Haag Den Haag Provincie Zuid-Holland Administratief Medewerker Salaris Administratief Medewerker

Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!

Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.

Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:

Wijzig je inschrijving

Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor Administratief Medewerker in Den Haag

Je e-mail

Frequentie

(Uitschrijven kan altijd via elke e-mail die je ontvangt)

(Uitschrijven kan altijd via iedere app die je ontvangt)