Senior Specialist Informatiebeheer Wageningen • Wageningen University & Research

Voor onze afdeling Document Management (DM) zoeken we een Senior Specialist Informatiebeheer met een passie voor digitalisering. In deze rol draag je bij aan de overgang naar digitale dienstverlening en de verdere ontwikkeling van Recordbeheer. Je werkt in een dynamisch team dat continu bezig is met verbetering en digitalisering. Geniet van flexibele werktijden voor een optimale werk-privé balans, de mogelijkheid tot extra compensatie-uren, en een uitgebreid aanbod aan sportfaciliteiten tegen een gereduceerd tarief. Lees door en ontdek waarom deze functie jouw volgende carrièrestap kan zijn.

Jouw baan

Voor onze afdeling Document Management (DM) zoeken wij een proactieve Specialist Informatiebeheer. Wil jij je bijdrage leveren aan de omschakeling van analoge naar digitale dienstverlening? Wil je betrokken zijn bij de verdere ontwikkeling van Recordbeheer binnen de organisatie en heb je een frisse kijk op de manier waarop je dat voor je ziet? Dan zijn we nieuwsgierig naar jou.

Senior Specialist Informatiebeheer

Jouw baan 
Jouw baan als Senior Specialist Informatiebeheer(Recordbeheer)gaat verder dan je verantwoordelijkheid voor analoog en digitaal informatiebeheer. Naast het belang voor het correct en doelmatig registreren en archiveren, ordenen, selecteren, bewaren en vernietigen van bedrijfsinformatie is jouw interesse en visie op digitalisering iets waar wij naar op zoek zijn en hoe je deze kunt overbrengen bij de gebruikers en collega’s. Hoe help jij mee om onze afdeling een nog stevigere positie binnen de WUR te geven en meer grip te krijgen op informatie binnen onze organisatie?

Je komt te werken in een team van recordbeheerders en je werkt verder binnen DM samen met recordmanagers en functioneel applicatiebeheerders. Als team zijn we voortdurend op zoek naar verbetering en verdere digitalisering van onze dienstverlening. Ook willen we graag meer proactief zijn en adviseren over inhoud en goed informatiebeheer binnen WUR. Er wordt van alle teamleden een constructieve en samenwerkende houding verwacht. Van onze recordbeheerders wordt verwacht dat ze flexibel en allround inzetbaar zijn.

Jouw taken en verantwoordelijkheden zijn o.a.:

• Je adviseert gebruikers over ons informatiebeleid/ archiefbeleid en ondersteunt het juiste gebruik van de juiste informatiesystemen;
• Je registreert, controleert, corrigeert en archiveert bestanden in het DMS Corsa;
• Je denkt mee over en levert een bijdrage aan de ontwikkeling van onze dienstverlening en kwaliteitszorg;
• Je selecteert en vernietigt (digitale) archieven;
• Je zet graag je tanden in verhuisprojecten en opschoonacties van informatiebeheer objecten;
• Je levert graag een bijdrage aan het verbeteren van werkprocessen;
• Standplaats: Wageningen,
• Geen bezwaar tegen reizen naar andere locaties van WUR.

Jouw kwaliteiten

Jij bent/hebt:

• Een afgeronde opleiding op MBO-4 niveau + enkele jaren relevante werkervaring;
• Affiniteit en bekend met Archiefregelgeving en het informatiebeheer daarvan;
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in de Nederlandse en Engelse taal;
• De bereidheid en de inzet om je door verdere scholing het vakgebied eigen te maken;
• Ervaring met digitale informatiesystemen zoals Corsa en Sharepoint; 
• In staat om zeer gestructureerd te werken;
• Een integere en proactieve persoonlijkheid, flexibel en beschikt over probleemoplossend vermogen.

Je ziet dat er voldoende uitdagingen voor jou liggen.

Hier ga je werken 
De wereld digitaal toegankelijk maken voor anderen betekent een optimale digitaal duurzame informatiehuishouding realiseren. Onze afdeling valt onder het Facilitair Bedrijf; een onderdeel van Wageningen University & Research waar fundamenteel en toegepast wetenschappelijk onderzoek elkaar aanvullen. Het Facilitair Bedrijf ontwikkelt en beheert de fysieke- en digitale werkomgeving van Wageningen University & Research en ondersteunt medewerkers en studenten in het gebruik daarvan. Document Management draagt hieraan bij door de organisatie te faciliteren bij onder andere:

• Het adviseren over verantwoord en transparant informatiebeheer;
• Het borgen van wettelijke, archiefwaardige stukken met als uitgangspunt digitaal.

Wij bieden jou

Als het gaat om arbeidsvoorwaarden zit je goed bij Wageningen University & Research.Highlights uit onze CAO zijn bijvoorbeeld: 

• werktijden die in overleg kunnen worden vastgesteld, zodat een optimale balans tussen werk en privé mogelijk is; 
• de mogelijkheid om door meer te werken extra compensatie uren op te bouwen; 
• sabbatical leave, studieverlof en deels betaald ouderschapverlof; 
• er is veel aandacht voor vitaliteit en je kan, tegen een aantrekkelijk tarief, gebruik maken van de op de campus aanwezige sportfaciliteiten; 
• een structurele eindejaarsuitkering van 8,3%; 
• uitstekende pensioenregeling via ABP.  

Bij deze uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden hoort natuurlijk ook een passend salaris. Wij bieden afhankelijk van je ervaring, een marktconform salaris van minimaal € 2.979,- tot maximaal € 3.893,- bij een volledige werkweek van 36 uur conform CAO Wageningen Research (schaal 7).

We bieden je een contract waarbij je huidige contract het uitgangspunt zal zijn. Uiteraard staan we je graag te woord als daar vragen over zijn. 

Wageningen University & Research biedt volop kansen voor groei en ontwikkeling met een sterk intern recruitmentbeleid en uitstekende opleidingsmogelijkheden.

Je werkt op de groenste en meest innovatieve campus van Nederland, in een internationale en open werksfeer. Al 20 jaar op rij zijn wij verkozen tot de "beste universiteit” van Nederland! Een plek dus om trots op te zijn.
Wil je meer informatie?

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Loura Bos, Hoofd Operational Services (waaronder documentmanagement), tel. 0317-484104 of per mail via de button "Solliciteer nu" op deze pagina.

Vragen over de procedure? Neem voor meer info contact op met Yvette van Veldhuizen, Senior HR Business Partner, tel. 0317-481 504 of via de button "Solliciteer nu" op deze pagina.

Solliciteren?
Klik op de sollicitatiebutton bij de vacature op onze website. Alleen sollicitaties via deze website worden in behandeling genomen. De vacature staat open tot en met maandag 24 november 2025.

Welkom, veilig en gewaardeerd
Wageningen University & Research (WUR) hecht grote waarde aan diversiteit en inclusie. Dit omdat we geloven dat verschillende inzichten leiden tot innovatieve oplossingen. We creëren daarom een werkomgeving waar iedereen zich welkom, veilig en gewaardeerd voelt, ongeacht achtergrond, identiteit of ervaring. Samen bouwen we aan een cultuur waarin ieders unieke bijdrage bijdraagt aan het succes van onze organisatie.

Wij zijn

De missie van Wageningen University & Research is ‘To explore the potential of nature to improve the quality of life’.

Deze missie streven we na door een synergetische aanpak van Wageningen University en Stichting Wageningen Research (toegepast onderzoek). Onze onderzoeken richten zich op vragen in het domein van voedsel, leefomgeving en maatschappij.

Met ongeveer 30 vestigingen, 7.700 medewerkers, 2.500 promovendi en ruim 13.000 studenten behoort Wageningen University & Research wereldwijd tot de meest aansprekende kennisinstellingen binnen haar domein. De integrale benadering van de vraagstukken en de samenwerking tussen verschillende disciplines vormen het hart van de unieke Wageningen aanpak.
 
Deze punten geven onze medewerkers aan als goede redenen om te komen werken bij WUR:lees de 6 redenen om te komen werken bij WUR 

Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld, maar delen in je netwerk wel.