Binnen een omgeving biedt deze rol als Coordinerend Secretaris een unieke kans om bij te dragen aan de rechtvaardigheid voor gedupeerde ouders. Je vormt de brug tussen juridische expertise, teamleiders en commissieleden, waarbij je zowel kwaliteit als kwantiteit van het werk waarborgt. Naast de kans om je coachende en juridische vaardigheden in te zetten, biedt het flexbudget een unieke vorm van beloning in de vorm van verlofopbouw en pensioenreservering. Wil je meer weten? Lees verder voor het complete beeld!

Over het bedrijf

ResidentieProfs

Uitzendbureau

Volledige vacaturetekst

Functie

ResidentieProfs is voor Dienst Toeslagen Staf directies (DG) op zoek naar een Senior Plus Coördinerend Secretaris (via detachering) voor 24 - 36 uur in de week.

Werkzaamheden

Als Coördinerend Ambtelijk Secretaris maak je deel uit van het Secretariaat CWS, waar voornamelijk juristen werken. Tezamen met de commissieleden, teamleiders en de secretarissen die de dossiers behandelen, vormt dit de uitvoeringsorganisatie van de CWS. De Commissie Werkelijke Schade (hierna: CWS), een commissie die onafhankelijk advies uitbrengt aan de Uitvoeringsorganisatie Herstel Toeslagen (hierna: UHT), heeft als taak het beoordelen van de aanvullende werkelijke schade die gedupeerde ouders hebben ondervonden. De CWS bestaat uit de commissieleden en het secretariaat, aangestuurd door de teamleiders.

CWS is een tijdelijke projectorganisatie. Het streven is eind 2027 alle adviesvragen te hebben afgerond. Als Coördinerend secretaris draag je bij aan de realisatie van de opdracht van het Secretariaat CWS, waar voornamelijk ervaren juristen werken. Tezamen met gedelegeerd opdrachtgevers, coördinatoren en de secretarissen die de dossiers behandelen en toetsen, vormt dit de kern van de uitvoeringsorganisatie van de CWS.

We zoeken een collega die een coördinerende rol kan spelen in het verder brengen van de secretarisfunctie. Iemand die te allen tijde Juridische vragen kan en wil beantwoorden en die het belangrijk vindt dat zijn/haar collega’s op een eenduidige wijze aan de slag gaan en blijven. In deze rol ben je met je Juridische kennis een belangrijke brug tussen de collega’s en teamleider. Samen met de teamleider ben je verantwoordelijk voor allereerst de kwaliteit en daarnaast de kwantiteit van het werk. Tenslotte zijn toeslagouders gebaat bij een snelle, duidelijke, maar vooral professionele behandeling van hun schadeverzoek.

Wat verwachten we van je:

Coachende vaardigheden en dan met name op de Juridische inhoud
Vraagbaak kunnen zijn (dus goede juridische kennis van inhoud en speelveld)/ tevens verantwoordelijk voor goede en volledige informatieoverdracht (zonder persoonlijke kleuring). Beleidsnotities, formats: goed begrijpen en kunnen uitleggen/overbrengen. Collega’s informeren over wijzigingen en afspraken.
Procesmatig ingesteld, de werkprocessen goed beheersen en op basis daarvan een goede inschatting kunnen maken tbv werkverdeling secretarissen
Signaalfunctie naar teamleider mbt kwaliteitsverbetering en versnelling juridische processen •Signalering (de)escalatie
Begeleiding nieuwe secretarissen (inwerken)
Planning iom teamleider maken en zorgen dat deze gehaald worden
Collega’s motiveren en stimuleren om zich in te zetten voor gezamenlijk doelen.
Juridische werkzaamheden monitoren en knelpunten signaleren
Collega’s ondersteunen waar nodig of ondersteuning organiseren
Adviesrol

Eisen

Kandidaat heeft de universitaire opleiding Rechten met een master met succes afgerond. Dit is aantoonbaar op het CV.
Minimaal 10 jaar ervaring met het werken als jurist bijvoorbeeld als Stafjurist en/of Secretaris bij een Commissie of vergelijkbaar. Aantoonbaar middels gedetaileerde beschrijving van relevante werkervaring in het cv.
Minimaal 3 jaar aantoonbaar ervaring met het begeleiden en coachen van professionals in een team in veranderende omstandigheden. Aantoonbaar middels gedetaileerde beschrijving van relevante werkervaring in het cv.
Ervaring met toepassen van hoor en wederhoor tijdens gesprekken. Aantoonbaar middels gedetaileerde beschrijving van relevante werkervaring in het CV.
Kandidaat scoort minimaal 55 punten van het totaal aantal te behalen punten op kwaliteitswensen en competenties (=80 punten), waarvan minimaal 3 punten per competentie.

Wensen

De mate waarin kandidaat ervaring heeft met het doorvoeren van Kwaliteitsverbeteringen (15 punten)
De mate waarin kandidaat ervaring heeft met het aansturen van meerdere Processen aantoonbaar middels werkervaring. Denk hierbij aan processen waar het Coördinatie en planning-, communicatie en informatievoorziening- en afstemming met andere teams betreft (15 punten)
De mate waarin kandidaat ervaring heeft als Coordinator en/of projectleider en ervaring heeft met het aanpakken van vraagstukken waar meerdere belangen, disciplines en onduidelijke kaders samenkomen (10 punten)
De mate waarin kandidaat ervaring heeft met het werken bij de Rijksoverheid (5 punten)
De mate waarin kandidaat ervaring heeft met het werken in een Politiek Bestuurlijke omgeving (5 punten)

Competenties (4 punten per):

Flexibiliteit
Organisatiesensitiviteit
Samenwerken
Energie
Resultaatgerichtheid

Wat bieden wij?

-Maximale flexibiliteit, forse verdiensten

-Concurrerend salaris

-Maandelijkse vakantiegelduitkering

-RP-Flexbudget: gebaseerd op opdrachturen

-Verlofopbouw

-Pensioenreservering

-Begeleiding bij jouw carrière

Bijzonderheden

Gesprekken staan op de planning voor 10-11-2025.

Let op: Wil je solliciteren? Dan vragen wij standaard 2 referenten op van recente werkgevers en/of opdrachtgevers. Hierbij vragen wij om naam, functietitel, email en/of telefoonnummer van de referent. De opdrachtgever kan nog om aanvullende screening en referenten vragen.

Ben jij op zoek naar een werkgever met een maatwerk aanpak? Dan ben je bij ResidentieProfs aan het juiste adres.

Diversiteit en inclusiviteit

Al onze vacatures staan open voor iedereen. Wij geloven juist in de kracht van diversiteit in teams en op de werkvloer. Voel je altijd vrij om te solliciteren.

Gerelateerde zoekopdrachten

Directiesecretaresse Utrecht Fulltime Utrecht Universiteit Utrecht Loondienst (detachering) Utrecht Utrecht Provincie Utrecht Directiesecretaresse Salaris Directiesecretaresse

Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!

Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.

Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:

Wijzig je inschrijving

Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor Directiesecretaresse in Utrecht

Je e-mail

Frequentie

(Uitschrijven kan altijd via elke e-mail die je ontvangt)

(Uitschrijven kan altijd via iedere app die je ontvangt)