Procesregisseur Utrecht • Samenvijf

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Procesregisseur.

Als procesregisseur ben je verantwoordelijk voor zowel het verbeteren van bestaande processen als het ontwerpen van nieuwe processen. Je werkt nauw samen met gedelegeerde proceseigenaren en collega procesregisseurs, waarbij jouw communicatieve vaardigheden, analytisch vermogen en ondernemerschap essentieel zijn. Je denkt mee op tactisch en strategisch niveau, behoudt het overzicht en legt snel verbanden.

Je signaleert procesverbeteringen op basis van eigen analyses en de behoeften van de business. Je fungeert als aanspreekpunt en sparringpartner binnen het procesdomein.

Daarnaast ontwerp en documenteer je nieuwe processen voor diverse regelingen. Je voert impactanalyses uit en voert gesprekken met de business om processen te creëren die zowel burgers efficiënt en effectief helpen als medewerkers een werkbaar proces bieden. Je denkt verder dan het proces zelf en bent sterk in plannen en organiseren. Uitstekende schriftelijke vaardigheden zijn belangrijk voor het opstellen van procesdocumentatie.

Werkzaamheden

• Ontwerpen en schrijven van processen
• Adviseren op basis van kennis van processen, systeemwerking en implementatie van wet- en regelgeving, onder andere door het opstellen van behandelkaders en voorschriften
• Adviseren over informatievoorziening, uitvoeringstoetsen, opleidingen en brieven
• Regie voeren op procesinrichting en procesoptimalisatie door coördinatie en het inzetten van je netwerk
• Faciliteren en implementeren van nieuwe processen en verbeteringen in bestaande processen
• Uitvoeren van kwaliteitsanalyses op procesniveau voor optimalisatie
• Beheren van de kennisbank en fungeren als materiedeskundige voor de processen waarvoor je verantwoordelijk bent

Gevraagd

• Je beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een soortgelijke rol waarin het de hoofdtaak was om processen te ontwerpen en te schrijven, niet zijnde IT-processen
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met procesmanagement, het schrijven van processen en het voeren van regie op de totstandkoming van processen
• Je hebt aantoonbare werkervaring met MS Office en BPMN

Aanbod

• We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
• Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
• Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
• Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
• Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

Waar je gaat werken

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.