Bestuurssecretaresse Winschoten • Samenvijf

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Bestuurssecretaresse.

Als bestuurssecretaresse ben je de spin in het web van het bestuur. Je bent verantwoordelijk voor het beheer van complexe agenda's, waarbij je rekening houdt met politieke gevoeligheden. Je ondersteunt het bestuur op administratief gebied en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Daarnaast ben je in staat om onder druk te werken, waarbij je kalmte en nauwkeurigheid behoudt.

Verantwoordelijkheden

• Beheer van complexe agenda's voor het bestuur
• Ondersteunen van het bestuur op administratief gebied
• Coördineren en plannen van vergaderingen en evenementen
• Verzorgen van correspondentie en documentatie
• Notulering bij bestuurlijke overleggen
• Handelen met politieke sensitiviteit
• Samenwerken met andere teamleden en afdelingen
• Werken onder druk zonder concessies aan kwaliteit

Gevraagd

• Je hebt recente werkervaring als bestuurssecretaresse bij een Groningse gemeente
• Je hebt ervaring met complex agendabeheer, notuleren, beheren en verwerken van e-mails, telefoon- en postbehandeling, voorbereiden en organiseren van (complexe) overleggen en bijeenkomsten
• Je hebt een afgeronde opleiding in een relevante richting, bij voorkeur op hbo-niveau
• Je beschikt over minimaal mbo+/hbo werk- en denkniveau
• Je hebt aantoonbare ervaring als bestuurssecretaresse of in een vergelijkbare functie
• Je hebt uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Je hebt sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail
• Je bent politiek sensitief en gaat discreet om met vertrouwelijke informatie
• Je bezit uitstekende communicatieve vaardigheden
• Je bent stressbestendig en in staat prioriteiten te stellen
• Je bent een teamspeler met een collegiale instelling

Aanbod

• We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
• Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
• Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
• Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
• Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

Waar je gaat werken

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.