Contractmanager Tweede Kamer, Programma Renovatie Binnenhof Den Haag • Samenvijf

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Contractmanager Tweede Kamer, Programma Renovatie Binnenhof.

Als contractmanager ben je verantwoordelijk voor de procesmatige beheersing van het contract binnen één of twee bouwstromen (200-300 mln per bouwstroom). Je bewaakt de voortgang en stuurt aan op tijd, geld, kwaliteit en risico’s. Je bent het aanspreekpunt richting de bouwer binnen jouw bouwstroom(en) en beheert het wijzigingenproces. Je zorgt voor heldere informatievoorziening over de ontwikkelingen en signaleert raakvlakken en risico’s.

Je werkt binnen een team dat het contractmanagement en -beheer verzorgt voor het deelproject Tweede Kamer. Samen met collega’s geef je vorm en inhoud aan het contractmanagement en draag je bij aan een soepele realisatie. Grotere contractuele wijzigingen worden gezamenlijk genomen onder de eindverantwoordelijkheid van de coördinerend contractmanager. Je rapporteert aan deze coördinerend contractmanager en stemt af met de (manager) projectbeheersing.

Je draagt zorg voor een constructief samenspel met de aannemer, waarbij vertrouwen, vindingrijkheid en samenwerking centraal staan. Er wordt gewerkt volgens de nieuwe werkwijze Kosten+, die voor de renovatie van het Binnenhof wordt ingezet.

Taken en verantwoordelijkheden

• Bewaken van budget en Prognose Einde Werk (PEW).
• Adviseren en analyseren van bijstellingen van kostenprognoses en risicobuffers.
• Toetsen van aannames achter reserveringen en richtprijswijzigingen.
• Toetsen en bewaken van prognoses van opdrachtnemers versus interne prognoses.
• Uitvoeren van steekproeven (10%) op facturen, tarieven en uren via open boek verplichting.
• Verifiëren van gedeclareerde kosten op basis van contractafspraken en onderbouwing.
• Signaleren en analyseren van trends in kostenontwikkeling.
• Toetsen van congruentie tussen aanbiedingen (inkoopoverzichten) en maand- of kwartaalrapportages.
• Toetsen van consistentie tussen werkelijke kosten en voortgang (planning versus kosten).
• Toetsen van richtprijswijzigingen en afwijkingen op financiële gevolgen.
• Toetsen van naleving van open boek verplichtingen.
• Controleren van de correctheid van gedeclareerde kosten en onderhouden van audittrail.
• Beoordelen van rechtmatigheid en transparantie van kostenverantwoording.

Gevraagd

• Je beschikt minimaal over een afgeronde HBO-opleiding in de richting van bouwkunde, civiele techniek of bedrijfskunde
• Je verklaart dat je beschikbaar bent conform het opdrachtprofiel, inclusief uren en opdrachtperiode en eventuele verlengingen
• Je hebt stevige ervaring in complexe renovatieopgaven en/of utilitaire gebouwen, als contractmanager of als projectmanager met sterke affiniteit voor contractering
• Je kunt zelfstandig het contractmanagement uitvoeren voor één of twee bouwstromen van genoemde omvang
• Je bent een teamspeler die het een uitdaging vindt om in teamverband het contractmanagement goed vorm te geven en uit te voeren
• Je hebt bij voorkeur ervaring met de werkwijze Kosten+ of bouwteamvormen, of je toont op een andere manier aan buiten de kaders van een klassieke opdrachtgever-opdrachtnemersverhouding te kunnen denken en handelen
• Je hebt ervaring met werken als publieke opdrachtgever, dit is een pré
• Je beschikt over voor de uitvoering van de opdracht geschikte elektronische hulpmiddelen zoals mobiele telefoon, computer, laptop en/of tablet
• Je kunt een positieve referentie omtrent integriteit verifieerbaar aanleveren
• Je kunt een Verklaring Omtrent Gedrag overleggen binnen 4-6 weken na start van de opdracht

Aanbod

• We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
• Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
• Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
• Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
• Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

Waar je gaat werken

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.